【動画付き #28】Excelのフィルター機能をマスターして、必要なデータだけを瞬時に抽出！

Excelでデータを管理していると、データがどんどん増えていき、膨大な量のマスターデータを抱えている方もいるのではないでしょうか。

必要なデータを瞬時に見つけることが難しいときに活躍するのがフィルター機能です。フィルター機能では、必要なデータだけを一瞬で抽出することができます。

本記事はYouTube『Youseful / 人材教育の教科書』チャンネルより、以下の動画を記事
にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

フィルター機能の使い方

以下のワークシートを使ってご紹介します。

「どの従業員が（ID・氏名）」「いつ（日付）」「いくら（売上）」「何を（商品名）」売ったのかをまとめたデータベースになっています。

こちらデータベースに、フィルター機能を適用します。

これで、データベースにフィルター機能をかけることができました。

新たに表示された🔽をクリックすると、その項目名の中に含まれている選択肢（ユニーク値）が表示されます。選択肢のチェックを操作することによって、瞬時にデータベースから必要な情報だけを抽出することが可能です。

方法１：文字列で絞り込む（初級編）

最初に、名前で絞り込む方法についてご紹介します。

たとえば、従業員のうち「伊藤 修平」さん（B列）の売上データのみに絞り込みたいとします。

これで、表示するデータを「伊藤 修平」さんのものに絞り込むことができました。

フィルターを適用すると、「氏名」（B2セル）横の🔽アイコンのデザインが代わっていることがわかります。これが、当該項目が絞り込まれている印です。

方法２：日付で絞り込む

フィルター機能では、AND絞り込み（2つ以上の条件を指定して、そのすべてに当てはまるデータのみに絞り込む方法）も可能です。

「日付」（D列）を使って、手順を見ていきましょう。

これで、指定した期間の範囲内（2019/4/1~6/30）の「伊藤 修平」さんのデータに絞り込むことができました。

表示したい日付が複数ある場合は、チェックボックスに✓をつける方法ではなく、「Data Filter」を使って絞り込むと便利です。

方法３：文字列で絞り込む（上級編）

文字列データにフィルターをかける場合、上記の方法が最もベーシックな操作方法です。

しかし、絞り込みたい文字列データが1つの場合は、よりスピーディにフィルターをかけることができる方法があります。
ぜひ、以下の方法もマスターしてみてください。

たとえば、商品名（F列）を「Excel Pro」のみに絞り込みたいとします。

これで、より素早く文字列データにフィルターをかけることができました。

まとめ

本記事では、フィルター機能についてご紹介しました。
フィルター機能のポイントは３つです。

1. フィルター機能では、大量のデータからある条件を満たすデータのみに絞り込むことができる
2. フィルター機能を設定するショートカット（Ctrl+Shift+L）を覚える
3. 文字列だけでなく、日付の期間も絞り込むことができる。

次回の動画では、「ピボットテーブルの基礎」についてご紹介します。
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