【動画付き #26】Excelで不規則に並んだデータを規則的に並べ替えよう！

今回は、「並べ替え機能」を学習していきます。この機能を使うことで、不規則に並んだデータを規則的に並べ替えることができます。

Excelの重要機能ですが、内容は非常にシンプルです。丁寧に確認しながらマスターしましょう！

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

並べ替え機能の時の３つのポイント

「並べ替え機能」には、３つの重要なポイントがあります。下記がこれらのポイントをまとめたものです。

①　不規則なデータも並べ替え機能で規則的に置き換わる ②　並べ替え機能は１行をワンセットとして認識しよう ③　複数の条件を並べ替えたいときは「ソート機能」が便利

ではひとつずつ解説していきます。

ポイント①：　不規則なデータも並べ替え機能で規則的に置き換わる

下部のワークシートをご覧ください。

今から、C列に書かれている氏名を並べ替えます。

岡田さん→山田さん→伊藤さんのようにランダムにデータが並んでいますが、これを「あいうえお順」に並べ替えます。

その時には「データタブ」にある「Sort(日本語版では並べ替え)」の「Sort A to Z（日本語版では昇順）」と書かれたボタンをクリックします。

クリックするとこのように、伊藤さん→大熊さんのように「あいうえお順」にデータが並べ変わりました。

一方で「昇順」ボタンの下にある「Sort Z to A（日本語版では降順）」というボタンを押すと、「あいうえお順」とは逆に並べ替えられることができます。

このように「昇順」「降順」機能を用いると、不規則な並びのデータを規則的に並べ替えることができます。

ポイント②：　並べ替え機能は１行をワンセットとして認識しよう

続いて押さえたいポイントは、表を並べ替えるときは「１行がワンセット」であることです。

先ほどの例で「昇順」機能を使用すると、C列の名前だけが昇順になるのではなく、従業員IDや日付など、データが書かれている４列がまとまって並べ替わります。

こちらも合わせて覚えておきましょう。

ポイント③：　複数の条件を並べ替えたいときは「ソート機能」が便利

では、最後に複数の列を並べ替えたいときの方法について解説します。

伊藤さんのデータの中で売上の高い順番で並べ替えたいとき、複数の条件が絡んできます。

そんなときは今からご紹介する並べ替え機能が便利です。

先ほどの「データタブ」の「Sort（日本語版は並べ替え）」を押すと、下の画像のようなダイアログボックスが出てきます。

ダイアログボックスの左上に「Add Level（日本語版はレベルの追加）」というボタンがあります。

ここをクリックすると、下の写真のように新しいレベルが追加されました。

続いて、この新しいレベルの「Column（日本語版では列）」から「売上」を選択します。

そして、右側の「Order（日本語版では順序）」で「Largest to Smallest（日本語版では大きい順）」を選択すると、大きい順に並べ替えることができます。

OKを押すと、伊藤さんのデータが先頭に並んでいて、売上も大きい順に並べ替わりました。

このように「複数の列を同時に並べ替えたい」、「規則性を持つデータに並べ替えたい」と思ったときは、この並べ替え機能を使うと便利です。

まとめとおすすめ講座の紹介

今回は「並べ替え機能」の使い方を解説しました。この記事でのポイントは下記の３つです。

①　不規則なデータも並べ替え機能で規則的に置き換わる ②　並べ替え機能は１行をワンセットとして認識する ③　複数の条件を並べ替えたいときは「ソート機能」が便利

「並べ替え機能」は非常に重要なスキルです。

そのためこの3つを習得できるまで、こちらで何度も見直して、「並べ替え機能」を完璧にマスターしましょう！

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