Excel重複データの探し方｜関数・複数列・色分けなど応用方法まで解説

Excelで重複したデータがある場合、自分の目で一つ一つ探し出すのは面倒ですよね。今回はそんな時に役立つ、重複したデータを一発で見つけ出す方法を紹介します。

【基礎】Excelで重複したデータを見つける2つの方法

重複したデータを見つけ出すために、「まず押さえておきたい基礎的な方法」を2つ紹介します。

条件付き書式を用いた方法

この方法は、重複しているデータが色分けされるので、一目で重複しているか確認できます。重複データに色を付けるには、［ホーム］タブにある［条件付き書式］を利用します。

COUNTIF関数を用いた方法

この方法では、該当データがいくつ重複しているのか数える作業列を追加し、その作業列の重複する値を色付けします。

【実践】重複データを見つける実務活用事例

ここまで、Excelで重複しているデータを見つけるための基本的な内容を確認してきました。ここからは、実務で使える実践的な例を紹介します。

複数列の重複データを抽出する方法

条件付き書式を使って、複数の列にまたがったデータで重複があるか調べる方法を紹介します。今回は、”名前”列と”メールアドレス”列の二か所で重複しているか色分けで表示します。

【注意】重複データの抽出で気をつけたいこと

重複データを見つけて、自動で削除までしてくれる機能があったら便利ですよね。そんな時に使えるのが、Excelの「重複の削除」機能です。ただし「重複の削除」機能にはいくつか注意点があり、知らずに使うと取り返しのつかないことになってしまうかもしれません。「重複の削除」機能の使い方とその注意点を紹介します。

「重複の削除」機能

Excelは、重複しているデータを見つけて自動で削除してくれる機能を持っています。 「重複の削除」という機能を使って今回は、社員名簿で名前が重複している社員のデータを削除してみます。

次に、「重複の削除」機能を使う上で注意することを2点紹介します。

まとめ

今回はExcelで重複したデータをチェックする方法について解説しました。今回の重要ポイントは3つです。

1. 複数の列での重複チェックは、作業列を追加して条件付き書式を扱う
2. 「重複の削除」機能を使うと重複するデータの中で一番前の行が残る
3. 全ての列で一致しているデータを消す際に「重複の削除機能」を使う

特に最初のポイントは、簡単な上にその効果は抜群です。複数の列にまたがって重複しているデータを確認するときにも使える技なのでぜひマスターしてください。

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