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Excel FIND関数の使い方 | 文字列操作の基本をマスターしよう

Excel
長内孝平
目次

はじめに：Excel FIND関数とは

Excelで作業をしていると、長い文字列の中から特定の文字や記号を見つけ出す必要が出てくることがあります。そんなときに便利なのが「FIND関数」です。この関数を使えば、文字列内の特定の文字の位置を簡単に特定できます。

こんなお悩みありませんか？

  • 長い文章の中から特定の単語を見つけるのに時間がかかる
  • 大量のデータから必要な情報を抽出するのが面倒
  • 文字列の一部を置換したいが、その位置がわからない

FIND関数を使いこなせば、これらの問題を簡単に解決できます。本記事では、FIND関数の基本的な使い方から応用テクニックまで、わかりやすく解説していきます。

FIND関数の基本的な使い方

FIND関数の基本的な構文は以下の通りです：

=FIND(検索文字列, 対象文字列, [開始位置])

各引数の意味は次のとおりです：

  • 検索文字列：見つけたい文字や記号
  • 対象文字列：検索の対象となる文字列全体
  • 開始位置：検索を開始する位置（省略可能、デフォルトは1）

例えば、「ユースフルExcelテクニック」という文字列の中から「Excel」という単語を探す場合、次のように関数を使います：

=FIND("Excel", "ユースフルExcelテクニック")

この場合、関数は「5」を返します。これは「Excel」が文字列の5番目の位置から始まることを示しています。

注意点：大文字と小文字の区別

FIND関数は大文字と小文字を区別します。つまり、「excel」を検索しても「Excel」は見つかりません。大文字小文字を区別せずに検索したい場合は、後述するSEARCH関数を使用します。

実践例：文字列内の特定の文字を見つける

次の例を見てみましょう：

A1セル：ユースフル、Excel活用術！すぐに使える便利なテクニック
B1セル：=FIND("！", A1)

B1セルには「15」が表示されます。これは「！」が15番目の位置にあることを示しています。

練習問題1

問題：
A1セルに「2024年4月1日よりExcel講座の受付を開始します」と入力されています。FIND関数を使って「Excel」の位置を求めてください。

回答：
=FIND(“Excel”, A1)

解説：
この関数は「11」を返します。「Excel」という単語が文字列の11番目の位置から始まっているためです。FIND関数を使うことで、長い文字列の中から特定の単語や記号の位置を簡単に特定できます。

FIND関数の応用テクニック

1. 複数の文字を検索する

FIND関数を入れ子にすることで、2つ目以降の出現位置を見つけることができます。

=FIND("Excel", A1, FIND("Excel", A1) + 1)

この関数は、2つ目の「Excel」の位置を返します。最初の「Excel」が見つかった位置の次から検索を開始するためです。

2. LEFT、RIGHT、MID関数との組み合わせ

FIND関数は他の文字列操作関数と組み合わせることで、より高度な操作が可能になります。

例：特定の文字までの文字列を取得する

=LEFT(A1, FIND("！", A1) - 1)

この関数は、A1セルの内容から「！」の直前までの文字列を返します。

3. エラーハンドリング

検索文字列が見つからない場合、FIND関数は#VALUE!エラーを返します。これを回避するには、IFERROR関数と組み合わせます。

=IFERROR(FIND("Python", A1), "見つかりません")

この関数は、「Python」が見つからない場合に「見つかりません」というテキストを返します。

練習問題2

問題：
A1セルに「Excel 2024: 新機能と活用テクニック」と入力されています。FIND関数とLEFT関数を組み合わせて、「:」の前にある文字列を抽出してください。

回答：
=LEFT(A1, FIND(“:”, A1) – 1)

解説：
この関数は「Excel 2024」を返します。FIND関数で「:」の位置を特定し、LEFT関数でその位置までの文字列を抽出しています。「- 1」を使用しているのは、「:」自体を含まないようにするためです。

FIND関数の実務での活用シーン

1. メールアドレスのドメイン抽出

FIND関数を使って、メールアドレスからドメイン部分を抽出できます。

=MID(A1, FIND("@", A1) + 1, LEN(A1))

この関数は、「@」以降の文字列（ドメイン部分）を返します。

2. 製品コードの分析

製品コードが「カテゴリ-番号」の形式（例：EL-001）で記録されている場合、カテゴリ部分を抽出できます。

=LEFT(A1, FIND("-", A1) - 1)

この関数は、「-」の前にあるカテゴリコードを返します。

3. データクレンジング

不要な空白を削除する際にFIND関数が役立ちます。

=TRIM(LEFT(A1, FIND(" ", A1 & " ") - 1))

この関数は、文字列の末尾にある空白を削除します。

練習問題3

問題：
A1セルに「注文番号: ORD-2024-0401」と入力されています。FIND関数とRIGHT関数を使って、「ORD-」以降の注文番号部分を抽出してください。

回答：
=RIGHT(A1, LEN(A1) – FIND(“ORD-“, A1) – 3)

解説：
この関数は「2024-0401」を返します。FIND関数で「ORD-」の位置を特定し、その位置から文字列の末尾までの長さを計算しています。「- 3」は「ORD-」の長さを引いているのです。RIGHT関数でその長さ分の文字列を右から抽出しています。

FIND関数使用時によくある間違いと注意点

FIND関数を使用する際に、以下のような間違いに注意しましょう：

  1. 大文字小文字の区別を忘れる
    FIND関数は大文字と小文字を区別します。「Excel」を探す際に「excel」と指定すると見つかりません。
  2. 検索文字列と対象文字列を逆に指定する
    FIND(対象文字列, 検索文字列)と指定すると、期待した結果が得られません。
  3. 空白文字の扱いを誤る
    検索文字列や対象文字列の前後に不要な空白があると、正確な結果が得られない場合があります。
  4. エラーハンドリングを忘れる
    検索文字列が見つからない場合、#VALUE!エラーが返されます。IFERROR関数との組み合わせを検討しましょう。
  5. 複数の出現位置を考慮しない
    FIND関数は最初に見つかった位置のみを返します。2つ目以降の出現位置を見つけるには、関数を入れ子にする必要があります。

これらの間違いによって、以下のような不都合が生じる可能性があります：

  • データ分析の結果が不正確になる
  • 自動化されたプロセスが予期せず失敗する
  • 文字列の置換や抽出が正しく行われない
  • エラーが頻発し、作業効率が低下する
  • 複雑な文字列操作が正確に行えない

これらの問題を回避するためには、FIND関数の特性をよく理解し、適切に使用することが重要です。また、結果を目視で確認する習慣をつけることも、ミスを防ぐ良い方法です。

FIND関数の高度なテクニック

1. 複数の条件を組み合わせた検索

複数のFIND関数を組み合わせることで、より複雑な条件での検索が可能になります。

=IF(AND(FIND("Excel", A1)>0, FIND("関数", A1)>0), "両方含む", "どちらかが欠けている")

この関数は、セルA1に「Excel」と「関数」の両方が含まれている場合に「両方含む」を返し、そうでない場合は「どちらかが欠けている」を返します。

2. 動的な検索範囲の設定

FIND関数を使って動的に検索範囲を設定することができます。これは特に長い文字列を扱う際に便利です。

=MID(A1, FIND("開始", A1), FIND("終了", A1) - FIND("開始", A1))

この関数は、「開始」と「終了」という単語で囲まれた部分の文字列を抽出します。

3. 正規表現的な使用方法

ExcelにはJavaScriptのような本格的な正規表現はありませんが、FIND関数とワイルドカードを組み合わせることで、似たような機能を実現できます。

=IFERROR(FIND("*@*.com", SUBSTITUTE(A1, "?", "~?")), "無効なメールアドレス")

この関数は、簡易的なメールアドレスの形式チェックを行います。「@」と「.com」を含む文字列かどうかを確認します。

練習問題5

問題：
A1セルに「製品コード：ABC-123、製造日：2024/04/01」と入力されています。FIND関数を使って、製品コードと製造日をそれぞれ別のセルに抽出してください。

回答：
製品コード：=MID(A1, FIND(“：”, A1) + 1, FIND(“、”, A1) – FIND(“：”, A1) – 1)
製造日：=RIGHT(A1, LEN(A1) – FIND(“製造日：”, A1) – 3)

解説：
製品コードの抽出では、「：」の位置から「、」の位置までの文字列を取得しています。製造日の抽出では、「製造日：」の後ろから文字列の最後までを取得しています。このように、FIND関数を複数組み合わせることで、複雑な文字列操作が可能になります。

FIND関数の実践的な応用例

1. データクレンジング

大量のデータを扱う際、FIND関数を使ってデータのクレンジングを効率的に行うことができます。

=IF(FIND("Error", A1)>0, "要確認", "OK")

この関数は、セルA1に「Error」という文字列が含まれている場合に「要確認」を、そうでない場合に「OK」を返します。これを使って、エラーを含むデータを簡単に識別できます。

2. URL解析

FIND関数を使ってURLの各部分を抽出することができます。

=MID(A1, FIND("://", A1) + 3, FIND("/", A1, FIND("://", A1) + 3) - FIND("://", A1) - 3)

この関数は、URLからドメイン名を抽出します。「://」の後ろから次の「/」までの部分を取得しています。

3. 条件付き書式との組み合わせ

FIND関数を条件付き書式のルールに使用することで、特定の文字列を含むセルを視覚的に強調表示できます。

例えば、「緊急」という単語を含むセルを赤く表示するルールを作成できます：

=FIND("緊急", $A1)>0

この条件式を条件付き書式のルールとして設定することで、「緊急」を含むセルが自動的に赤く表示されます。

まとめ：FIND関数でExcel作業を効率化しよう

FIND関数は、一見シンプルな機能に見えますが、その応用範囲は非常に広いです。本記事で紹介したテクニックを活用することで、以下のような効果が期待できます：

  • 長い文字列からの情報抽出が容易になる
  • 大量のデータの中から特定の情報を素早く見つけられる
  • 複雑な文字列操作を自動化できる
  • データクレンジングの効率が大幅に向上する
  • 条件付き書式と組み合わせて、視覚的なデータ分析が可能になる

FIND関数をマスターすることで、Excel作業の効率が飛躍的に向上します。ぜひ、日々の業務の中で積極的に活用してみてください。

次のステップ

FIND関数の基本と応用をマスターしたら、次は以下のようなトピックに挑戦してみるのもおすすめです：

  • VLOOKUP関数との組み合わせによる高度なデータ検索
  • Power QueryとFIND関数を組み合わせたデータ変換
  • マクロでFIND関数を使用した自動化プロセスの構築

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