パワークエリ自動集計術｜グループ化機能をマスターしよう

パワークエリのグループ化機能を使うことで、ピボットテーブルやSUMIF関数を使って行っていた集計と同じことが出来るようになります。パワークエリを活用する上で必ず覚えておきたい機能なので是非マスターしましょう！定期的な作業であれば、自動化することも可能です。

この記事を最後まで読んでいただくと、基本操作のマスターはもちろん、実践で起こりうる問題の解決もできるようになります。

グループ化とは

グループ化とは、パワークエリを用いて集計を行う機能です。

みなさんに馴染みのある「ピボットテーブル」と同じで、
特定のカテゴリや期間、その他の属性に基づいてデータを集約をすることができます。

【基礎】実際にグループ化してみよう

早速、グループ化を一緒にやってみましょう！基本操作の手順は3ステップです。

1. パワークエリエディターの立ち上げ
2. グループ化タブの選択
3. グループ化操作画面を扱う

集計の考え方は、グループ化とピボットテーブルは非常に似ていますが、操作方法に違いがあります。最初は戸惑うかもしれませんが、例を交えながら分かりやすく説明をしていきます

【今回の例題】
各部署の人数を把握したい。
【方法】
グループ化機能を使って集計

【出力結果】

ここまでがパワークエリのグループ化の基本操作となります。操作方法は違うものの、集計の考え方については、ピボットテーブルと非常に似ていることを理解できたのではないのでしょうか？

【実践】グループ化の応用操作

ここからは、実践問題を用いてグループ化をマスターしましょう。

2つの要素でグループ化

グループ化機能では、複数の切り口から集計を行うことも可能です。実務では、こちらの応用的操作をよく使用しますのでしっかり覚えましょう！

【今回の例題】
各「所属部署」の「給与区分」ごとの人数を把握したい。
【方法】
「グループ化」の追加機能を使って集計をする

【操作手順】

①「詳細設定」のボタンを選択
∟グループ化の操作画面を立ち上げたら、「詳細設定」のボタンを選択します。

②「グループ化の追加」ボタンを選択
∟新たに集計をかけたい列を追加することが出来ます。今回は「給与区分」を選択します。

③出力結果を表示する新しい列名の入力
∟「人数」を入力（列名は任意で構いません。）

④集計方法の選択
∟「操作」欄から、「行数のカウント」を選択します。

⑤OKボタンを押す

【出力結果】

集計したい項目の追加

パワークエリのグループ化機能では、2つ以上の集計結果をだすことが可能です。

【今回の例題】
「所属部署」の「給与区分」ごとの「人数」と、「平均月額給与」を把握したい
【方法】
「集計の追加」機能を使って集計をする

【操作手順】

①「詳細設定」のボタンを選択
∟グループ化の操作画面を立ち上げたら、「詳細設定」のボタンを選択します。

②「集計の追加」ボタンを選択
∟新たな集計列を作成することができます。

③出力結果を表示する新しい列名の入力
∟「平均給与」を入力（列名は任意で構いません。）

④集計方法の選択
∟「操作」欄から、「平均」を選択します。

⑤集計をかける列を選択
∟「列」欄から、「月額給与」を選択します。

⑥OKボタンを押す

【出力結果】

まとめ

今回はパワークエリの集計機能「グループ化」を紹介しました。
重要ポイントは3つです。

・グループ化＝集計機能
・複数項目での分析もできる
・データ集計の自動化も可能

実務では、他機能との組み合わせにより、幅広い集計・分析を行います。基本からしっかりマスターしましょう。

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