Excel YEAR関数の使い方：日付から年を簡単に抽出する方法

2024 8/24

2024年8月24日

Excel YEAR関数とは？日付から年を簡単に抽出する方法

Excelで日付データを扱う際、年だけを抽出したいと思ったことはありませんか？例えば、以下のような場面で困ったことはないでしょうか？

売上データから年ごとの集計を行いたい
社員の入社日から勤続年数を計算したい
プロジェクトの開始日から経過年数を把握したい

このような場合、Excel YEAR関数を使えば、日付から年を簡単に抽出できます。本記事では、YEAR関数の基本的な使い方から応用テクニックまで、わかりやすく解説します。YEAR関数をマスターすれば、日付データの処理が格段に効率化されるでしょう。

YEAR関数とは：基本的な使い方

YEAR関数は、指定した日付から年（西暦）を抽出する関数です。基本的な構文は以下の通りです：

=YEAR(シリアル値)

ここで「シリアル値」とは、Excelが内部で日付を表現するために使用する数値のことです。通常、ユーザーが日付を入力すると、Excelは自動的にこのシリアル値に変換します。

YEAR関数の使用例

実際にYEAR関数を使ってみましょう。以下の例を見てください：

セルA1に日付「2023/8/24」を入力します。
別のセル（例：B1）に「=YEAR(A1)」と入力します。
Enterキーを押すと、結果として「2023」が表示されます。

このように、YEAR関数を使えば、日付から年を簡単に抽出できます。

Excelの日付とシリアル値の関係

YEAR関数をより深く理解するためには、Excelにおける日付の扱い方を知る必要があります。Excelでは、日付はシリアル値と呼ばれる数値で内部的に管理されています。

シリアル値とは

Excelのシリアル値は以下のルールで決められています：

1900年1月1日が「1」
1900年1月2日が「2」
以降、1日ごとに1ずつ増加

例えば、2023年8月24日のシリアル値は「45167」となります。

シリアル値の確認方法

日付のシリアル値を確認するには、以下の手順を踏みます：

日付が入力されているセルを選択
「ホーム」タブの「数値」グループで「標準」を選択

すると、日付がシリアル値として表示されます。

YEAR関数とシリアル値の関係

YEAR関数は、このシリアル値を基に年を計算します。つまり、YEAR関数に直接シリアル値を入力しても、正しく年を抽出できるのです。

例：

=YEAR(45167)  // 結果：2023

この特性を理解しておくと、YEAR関数のより柔軟な活用が可能になります。

YEAR関数使用時の注意点とよくある間違い

YEAR関数は比較的シンプルな関数ですが、使用時に注意すべき点がいくつかあります。以下に、よくある間違いと対処法を紹介します。

1. 文字列として認識される日付

Excelで日付を入力する際、特定の書式（例：「2023/8/24」）で入力しないと、文字列として認識されてしまうことがあります。この場合、YEAR関数は正しく機能しません。

対処法：

日付の入力形式を確認する
DATE関数を使って日付を構築する（例：=DATE(2023,8,24)）

2. 1900年問題

Excelには「1900年問題」と呼ばれる仕様があります。1900年2月28日までの日付計算が実際とは1日ずれてしまうのです。

対処法：

1900年2月28日以前の日付を扱う場合は、結果を慎重に確認する
可能であれば、1900年3月1日以降の日付を使用する

3. タイムゾーンの問題

グローバルな日付データを扱う場合、タイムゾーンの違いによって日付がずれることがあります。

対処法：

日付データの基準となるタイムゾーンを統一する
必要に応じて、タイムゾーンの調整を行ってからYEAR関数を適用する

4. 計算結果の丸め誤差

YEAR関数自体には丸め誤差の問題はありませんが、日付計算と組み合わせて使用する際に注意が必要です。

対処法：

日付計算を行う際は、ROUNDDOWN関数などを併用して誤差を防ぐ
結果を慎重に確認し、必要に応じて手動で調整を行う

これらの注意点を押さえておくことで、YEAR関数を正確かつ効果的に使用できるようになります。次のセクションでは、YEAR関数の実践的な活用例を見ていきましょう。

YEAR関数の実践的な活用例

YEAR関数は、単独で使用するだけでなく、他の関数と組み合わせることで、より高度な日付処理が可能になります。以下に、実践的な活用例をいくつか紹介します。

1. 年齢計算

社員の生年月日から現在の年齢を計算する例です。

=YEAR(TODAY()) - YEAR(A1) - IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A1),DAY(A1)) > TODAY(), 1, 0)

ここで、A1セルには生年月日が入力されているものとします。この式は、現在の年から生まれた年を引き、さらに誕生日がまだ来ていない場合は1を引くことで、正確な年齢を計算します。

2. 経過年数の計算

プロジェクトの開始日からの経過年数を計算する例です。

=YEAR(TODAY()) - YEAR(A1)

A1セルにプロジェクト開始日が入力されているとします。この式は、単純に現在の年から開始年を引くことで、経過年数を計算します。

3. 会計年度の判定

日付が特定の会計年度に属するかどうかを判定する例です。例えば、4月1日から翌年3月31日までを1会計年度とする場合：

=IF(MONTH(A1)>=4, YEAR(A1)&"-"&YEAR(A1)+1, YEAR(A1)-1&"-"&YEAR(A1))

この式は、日付が4月以降であれば「当年-翌年」の形式で、3月以前であれば「前年-当年」の形式で会計年度を表示します。

4. 四半期の判定

日付がどの四半期に属するかを判定する例です。

=YEAR(A1)&"Q"&ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)

この式は、年と四半期を組み合わせて表示します（例：2023Q3）。

5. うるう年の判定

指定した年がうるう年かどうかを判定する例です。

=IF(OR(MOD(YEAR(A1),400)=0,AND(MOD(YEAR(A1),4)=0,MOD(YEAR(A1),100)<>0)),"うるう年","平年")

この式は、うるう年の条件（400で割り切れるか、4で割り切れて100で割り切れない）を判定し、結果を表示します。

=YEAR(A1)&"-Q"&CEILING(MONTH(A1)/3,1)

解説

この式は以下の手順で四半期を計算しています：

YEAR(A1)で年を抽出
MONTH(A1)で月を抽出し、3で割ることで四半期の小数値を得る
CEILING関数を使って、その小数値を切り上げて四半期番号を得る
最後に、年と四半期番号を文字列として結合

結果として「2023-Q3」が表示されます。

YEAR関数の応用テクニック

基本的な使い方を理解したところで、YEAR関数をより効果的に活用するための応用テクニックを紹介します。

1. 条件付き書式との組み合わせ

YEAR関数を条件付き書式と組み合わせることで、視覚的に年を区別することができます。

例：直近3年のデータを色分けする

=YEAR(A1)=YEAR(TODAY())  // 今年のデータを緑色
=YEAR(A1)=YEAR(TODAY())-1  // 昨年のデータを黄色
=YEAR(A1)=YEAR(TODAY())-2  // 一昨年のデータを赤色

これらの式を条件付き書式のルールとして設定することで、年ごとにデータを色分けできます。

2. ピボットテーブルでの活用

YEAR関数を使って作成した列をピボットテーブルのフィールドとして使用することで、年ごとの集計が容易になります。

手順：

元データに「=YEAR(日付列)」という列を追加
ピボットテーブルを作成する際、この列を行ラベルとして使用
必要な集計フィールドを追加

これにより、年ごとの集計結果を簡単に得ることができます。

3. YEAR関数と他の日付関数の組み合わせ

YEAR関数を他の日付関数と組み合わせることで、より複雑な日付計算が可能になります。

例：特定の日付からの経過年数と月数を計算

=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)&"年"&MONTH(TODAY())-MONTH(A1)&"ヶ月"

この式は、A1セルの日付から現在までの経過年数と月数を計算します。ただし、この方法では日にちを考慮していないため、厳密な計算には適していません。

4. YEAR関数とIF関数の組み合わせ

YEAR関数とIF関数を組み合わせることで、年に基づいた条件分岐が可能になります。

例：20世紀と21世紀を区別する

=IF(YEAR(A1)>=2000,"21世紀","20世紀")

この式は、A1セルの日付が2000年以降であれば「21世紀」、それ以前であれば「20世紀」と表示します。

5. YEAR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ

YEAR関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、年ごとに異なる値を参照することができます。

例：年ごとの為替レートを参照する

=VLOOKUP(YEAR(A1),為替レート表,2,FALSE)

この式は、A1セルの日付の年を抽出し、その年に対応する為替レートを別テーブルから参照します。「為替レート表」は年と為替レートが記載された範囲を指定します。

6. YEAR関数とINDIRECT関数の組み合わせ

YEAR関数とINDIRECT関数を組み合わせることで、年に基づいて動的にセル参照を変更することができます。

例：年ごとに異なるシートのデータを参照する

=INDIRECT("'" & YEAR(A1) & "'!B1")

この式は、A1セルの日付の年を抽出し、その年の名前を持つシートのB1セルの値を参照します。例えば、A1セルが2023年の日付であれば、「2023」という名前のシートのB1セルの値が返されます。

まとめ：YEAR関数で日付データ処理を効率化しよう

ここまで、Excel YEAR関数の基本的な使い方から応用テクニックまで、詳しく解説してきました。YEAR関数は一見シンプルな関数ですが、他の関数と組み合わせることで非常に強力なツールとなります。

YEAR関数を使いこなすことで、以下のようなメリットが得られます：

日付データから年を簡単に抽出できる
年ベースの計算や分析が容易になる
条件付き書式やピボットテーブルと組み合わせて、視覚的なデータ分析が可能
他の関数と組み合わせることで、複雑な日付処理も実現できる

日付データを扱う機会の多いビジネスパーソンにとって、YEAR関数はExcelスキルの重要な一部となるでしょう。この関数をマスターすることで、日付に関連するデータ処理の効率が大幅に向上し、より深い分析や洞察を得ることができます。

YEAR関数の使い方を完全に理解したいという方は、ぜひユースフルのExcelPro講座の無料トライアルをお試しください。実践的な演習と詳細な解説で、YEAR関数を含むExcelの高度なテクニックを習得できます。

Excelの関数を効果的に活用することで、業務効率が飛躍的に向上します。YEAR関数を起点に、さらなるExcelスキルの向上を目指してみてはいかがでしょうか。

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