プロが教えるExcel便利ショートカット30選 | ユースフル

Excelの便利なショートカット：作業効率を劇的に向上させる30の技

Excelを使う上で、ショートカットの活用は作業効率を大幅に向上させる重要なスキルです。基本的なショートカットはすでに多くの方がご存知かもしれませんが、今回はさらに一歩進んだ、プロが実際に現場で活用している30個のマニアックなショートカットをご紹介します。これらのショートカットをマスターすることで、Excelでの作業時間を大幅に短縮し、生産性を向上させることができるでしょう。

こんなお悩みはありませんか？

• Excelの作業に時間がかかりすぎて、他の業務に支障が出ている
• 複雑な関数を使う際に、引数の確認に手間取っている
• 大量のデータを扱う際に、効率的な操作方法がわからない
• Excelのプロフェッショナルになりたいが、どこから始めればいいかわからない

本記事では、これらの悩みを解決するための高度なショートカットテクニックを、具体的な使用例と共にわかりやすく解説していきます。ぜひ最後までお付き合いください。

30個のマニアックなExcelショートカット一覧

まずは、今回ご紹介する30個のショートカットを一覧でご紹介します。これらのショートカットは、日常的なExcel作業を劇的に効率化する可能性を秘めています。

これらは30個のうちの一部ですが、どれも作業効率を大幅に向上させる可能性を秘めています。それでは、特に重要で活用頻度の高いショートカットについて、詳しく見ていきましょう。

Windows+F9：関数の引数を瞬時に確認

「Windows+F9」は、Excelのプロフェッショナルが頻繁に使用する非常に便利なショートカットです。このショートカットを使うことで、関数の引数を即座に確認することができます。特に複雑な関数を扱う際や、他人が作成したシートを確認する際に重宝します。

Windows+F9の使用方法

1. 確認したい関数のセルを選択します。
2. 数式バーで、確認したい引数の部分にカーソルを合わせます。
3. 「Windows+F9」キーを押します。

すると、選択した引数の値がセル参照から実際の値に変換されて表示されます。これにより、関数がどのような値を参照しているかを即座に確認することができます。

具体的な使用例：VLOOKUPでの活用

例えば、次のようなVLOOKUP関数を使用しているとします：

=VLOOKUP(A2,B2:D10,2,FALSE)

この関数の各引数の値を確認したい場合：

1. A2の値を確認：A2にカーソルを合わせて「Windows+F9」を押すと、実際の検索値が表示されます。
2. 検索範囲を確認：B2:D10にカーソルを合わせて「Windows+F9」を押すと、実際の範囲の値が表示されます。
3. 列番号や検索方法も同様に確認できます。

この方法を使うことで、複雑な関数の動作を視覚的に理解し、エラーの原因を素早く特定することができます。

注意点：元に戻す方法

Windows+F9で変換した値を元のセル参照に戻すには、単純に「Ctrl+Z」（元に戻す）を使用します。ここで重要なのは、Escキーは使わないことです。Escキーを使うと、関数全体が消えてしまう可能性があるためです。

Ctrl+バックスペース：アクティブセルに瞬時に戻る

「Ctrl+バックスペース」は、広範囲のデータを扱う際に非常に便利なショートカットです。このショートカットを使うことで、現在選択しているセルの範囲にかかわらず、即座にアクティブセル（最後に編集や選択したセル）に戻ることができます。

Ctrl+バックスペースの使用方法

1. 広範囲のセルを選択している状態で、
2. 「Ctrl+バックスペース」を押します。

すると、選択範囲の左上のセル（アクティブセル）にカーソルが移動します。

具体的な使用例：大規模データでの活用

例えば、1000行、100列のデータを扱っているとします。次のような作業を行う場合に「Ctrl+バックスペース」が役立ちます：

1. A1セルからZ1000セルまでの広範囲を選択します。
2. 選択範囲の最後（Z1000）までスクロールして確認作業を行います。
3. 確認後、すぐにA1セルに戻りたい場合、「Ctrl+バックスペース」を押します。

この操作により、マウスでスクロールしたり、Home+Ctrlキーを使って左上に移動したりする手間が省けます。特に大規模なデータセットを扱う際に、作業効率を大幅に向上させることができます。

VLOOKUPとの組み合わせ活用法

VLOOKUP関数を使用する際にも、「Ctrl+バックスペース」は非常に便利です：

1. VLOOKUP関数を入力するセルを選択します（例：A1）。
2. 検索範囲を選択するために、別のシートや遠いセル範囲まで移動します。
3. 範囲を選択後、「Ctrl+バックスペース」を押すと、即座にVLOOKUP関数を入力していたA1セルに戻ります。

この方法により、VLOOKUP関数の入力を中断することなく、スムーズに作業を続けることができます。

Shift+F11：新しいシートを瞬時に挿入

「Shift+F11」は、新しいワークシートを素早く追加するためのショートカットです。このショートカットを使うことで、マウスを使ってシート追加のボタンをクリックする手間を省き、作業の流れを中断することなく新しいシートを作成できます。

Shift+F11の使用方法

1. Excelファイルを開いた状態で、
2. 「Shift+F11」キーを押します。

すると、現在アクティブなシートの左側に新しいシートが挿入されます。

具体的な使用例：データ分析での活用

データ分析や報告書作成時に、元のデータを保持しながら新しい分析や計算を行いたい場合があります：

1. 元のデータが入ったシートで作業中に、新しい分析が必要だと気づきます。
2. 「Shift+F11」を押して新しいシートを挿入します。
3. 新しいシートで、元のデータを参照しながら新たな分析や計算を行います。

この方法により、元のデータを保持しつつ、複数の分析を整理して行うことができます。

シートの整理とデータの保護

「Shift+F11」を使用して新しいシートを挿入することは、データの整理と保護にも役立ちます：

• データの整理：関連するデータや計算を別々のシートに分けることで、ファイルの構造が明確になり、他の人が見ても理解しやすくなります。
• 元データの保護：新しいシートで作業することで、誤って元のデータを変更してしまうリスクを減らすことができます。
• バージョン管理：異なる分析や計算のバージョンを別々のシートに保存することで、作業の履歴を残すことができます。

Shift+F11とVLOOKUP関数の組み合わせ

VLOOKUP関数を使用する際に、「Shift+F11」を効果的に活用する方法があります：

1. 元のデータがあるシートで「Shift+F11」を押して新しいシートを挿入します。
2. 新しいシートでVLOOKUP関数を使用して、元のシートからデータを参照します。
3. この方法により、元のデータを変更することなく、必要な情報だけを新しいシートに抽出できます。