【動画付き #4】Excelのデータ入力がもっと楽に！ショートカット・オートフィル・フラッシュフィルを紹介

今回はExcelの入力には欠かせない「コピペ(コピーアンドペースト)」について紹介します。コピペの操作をマスターすると、Excelのデータ入力を素早く、楽に行うことができます。

コピペの方法にも種類があり、今回は「ショートカット」・「オートフィル」・「フラッシュフィル」の３つを紹介します。それでは、それぞれの方法を見ていきましょう。

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事では、Excelのシリアル値について解説しています。こちらもあわせてお読みください！

ショートカットを用いてコピー＆ペーストする方法

まずは上記の画像をご覧ください。表が上下に２つ並んでいますが、下の表には支社名が記入されていません。ショートカットを用いて、支社名をコピペする手順を見ていきましょう。

これで下記のように支社名を一回でコピペできます。

このコピペのショートカットはExcelを扱うとき頻繁に用いるので、ぜひ覚えて活用しましょう。

オートフィルを用いる方法

オートフィルは、選択した範囲にある式や値を参考にして、自動的に連続した値をコピーするExcelの機能です。

たとえば、下記の表にはB3のセル以外には番号が入力されていませんが、オートフィルを用いると番号を自動入力できます。

番号を連番で入力したいとき

オートフィルを用いて連番で番号を入力する手順を見ていきましょう。

これで下記のように連番で番号を入力することができます。

連番で番号を入力する方法はほかにもあります。ほかの手順も見ていきましょう。

この手順でも下記のように連番で番号を自動入力できます。

同じ番号を入力したいとき

オートフィルを用いて、「NO」の列に同じ数値を自動入力する手順を見ていきましょう。

これで簡単に同じ番号を入力することができます。

日付を入力したいとき

日付もオートフィルを用いて自動入力できます。その手順を見ていきましょう。

これで下記のように日付も簡単に自動入力できます。

フラッシュフィルを用いて自動入力する方法

フラッシュフィルは、データの規則性に基づいて自動入力する機能です。

たとえば、下記の表で「氏名」を「姓」と「名」に分けたいとき、フラッシュフィルを用いると便利に操作できます。

実際に「姓」と「名」に分ける手順を見ていきましょう。

これで下記のように「姓」と「名」に分けることができます。

まとめとユースフル公式LINEの紹介

今回はExcelでデータ入力するときに必須なコピペの３つの方法を学んできました。ショートカットの方法、オートフィル・フラッシュフィルの方法はマスターできたでしょうか。どの操作もExcelを用いるとき非常に便利なので、ぜひ覚えて活用してみましょう。

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