【動画付き #1】苗字と名前からフルネームを作るには？Excelで扱える入力データの種類・入力方法

Excel業務で欠かせない仕事のひとつにデータのインプット作業があります。

本記事ではインプット作業の効率化のための前提知識である、「Excelがどのようなデータを扱うことができるか」を解説していきます。

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

Excelで扱える３種類のデータ

Excelが扱うことのできるデータには、①数値データ、②文字列データ、③数式（関数含む）の3種類があります。それぞれのデータの種類について解説していきます。

３つの入力データ

数値データと数式

数値データは文字通り、「1」や「103」といった数字の値で、数値データが入力されているセルは「＝」と四則演算子を使って計算することができる点が特徴です。

Excelでの四則演算子には5種類あり、①「+」（足し算）②「-」（引き算）③「*」（掛け算）④「/」（割り算）「^」（冪乗）があります。

計算に含みたい数値データ（セル）が2つ以上ある場合は、3.~5.を繰り返すことで追加可能です。また、計算後にセル内の数値を変更することも可能で、その場合は計算結果が自動的に更新されます。

ここまでは、おそらくExcelを少しでも使ったことのある方なら知っている、かなり基本的内容です。より重要なのは、文字列をいかに数式の中で扱っていくか、になります。

文字列データと数式

文字列データは、「大竹」や「みどり」といった文字の値になります。

例えば、「大竹」と「みどり」と入力されたセルを使って「大竹みどり」のセルを作るなど、文字列データを組み合わせたいときは「＆（アンパサンド）」記号を使います。

計算に含みたい文字列データ（セル）が2つ以上ある場合は、3.~5.を繰り返すことで可能です。

また、「大竹」と「みどり」を使って「大竹みどり様」にしたい場合など、セルの文字列以外も組み合わせることが可能です。その場合も「&」を使って数式に含めるのですが、文字列を数式に含む場合は、文字列の最初と最後に「”」（ダブルクォーテーションマーク）を入力します。

これを応用して、組み合わせる文字列の間に空白を入れたいときは、「” (半角スペース)“」を入力することで可能です。

数式データと文字列データの比較

	数式の始め方	計算	その他
数値データ	=を入力	○
文字列データ	=を入力	×	「&」を使って組み合わせることが可能・数式に文字を入力するときは「”」を両端に入力

まとめ

今回はExcelを使う方に向けて、「Excelが扱うことができるデータの種類からその入力方法まで」について基本的な機能の解説を行いました。

今回のポイントは以下の３つです。

1. 数値データと文字列データの違いは計算できるか否か
2. 数式を書きたいときは「＝」で始める
3. 数式の中で文字列データを扱うときは、「” ”（ダブルクオーテーション）」で囲む

次回記事では、Excelの表示形式の変更方法についてご紹介します。