【動画付き #2】Excelの表示形式の変更方法|%表記や円表記にする方法も紹介!

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この記事でわかること
  • 小数点を%表示に変更する方法
  • 数値を千円単位で表記する方法
  • セルの書式設定を表示するショートカット

「小数点を%表示に変更したい」「売上を千円単位で表記したい」などExcelでデータ表示を変更するときに、困ったことはありませんか。

そんなときに活用したいのが、表示形式の変更という機能。データを見やすく適切に表示できます。

この記事を読み、Excelの表示形式の変更方法を学んで活用しましょう。

本記事はYouTube『ユースフル/スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事ではデータの種類や入力方法など、Excelの基本操作について解説しているので、こちらもあわせてお読みください!

目次

Excelの表示形式とは?

まず覚えなければいけないのは、Excelの内部で扱っているデータと人間が見ているデータは見え方が異なっているということです。

たとえば、Excelでは「1」という数値データを入力したとき、「1」と表記することも「100%」と表記することもできます。

このようにセルに入力した数値データを異なる表記に変えることのできる機能表示形式といいます。

それでは、表示形式の変更方法について見ていきましょう。

表示形式の変更方法

%表記にする方法

下記のような表で売上の構成比を示したいときは、小数点の表記よりも「%表記」した方がわかりやすくなります。

表示形式を活用して、「%表記」に変更する手順を見ていきましょう。

Excelで%表記にする手順
  1. 「%表記」したい範囲を選択する
  2. [ホーム]タブをクリックして、[%]をクリックする
    ショートカットキーを利用でき、「Ctrl+Shift+5」で一回で「%表記」できます
1.「%表記」したい範囲を選択する
2.[ホーム]タブをクリックして、[%]をクリックする

円単位を千円単位で表記する方法

下記で囲われている売上を円単位でなく、千円単位で表記する手順を見ていきましょう。

Excelで円単位を千円単位で表記する手順
  1. 「Ctrl+1」のショートカットを利用して、「セルの書式設定」を表示する 
  2. [ユーザー定義]をクリックする
  3. 「#,##0」を選択する
  4. 「#,##0」の最後に「,(コンマ)」を付け加えて「#,##0,」にする
セルの書式設定 ショートカット
1.「Ctrl+1」のショートカットを利用して、「セルの書式設定」を表示する
2.[ユーザー定義]をクリックする
3.「#,##0」を選択する
4.「#,##0」の最後に「,(コンマ)」を付け加えて「#,##0,」にする

この手順により、下記のように数式バーには「390000」と表示されていても、表の数値は「390」と千円単位で表記することができます。

まとめとおすすめ講座の紹介

今回は表示形式の変更方法について見てきました。

表示形式を利用して、データを異なる表記に変更できる方法をマスターできたでしょうか。

%表記」に変えるショートカット「セルの書式設定」を表示するショートカットもぜひ覚えて活用してみましょう。

今回のショートカットキー
Ctrl+Shift+5%表記
Ctrl+1セルの書式設定

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次回は「シリアル値」について見ていきます。
▼次回の記事はこちら

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