【動画付き #2】Excelの表示形式の変更方法｜％表記や円表記にする方法も紹介！

「小数点を%表示に変更したい」「売上を千円単位で表記したい」などExcelでデータ表示を変更するときに、困ったことはありませんか。

そんなときに活用したいのが、表示形式の変更という機能。データを見やすく適切に表示できます。

この記事を読み、Excelの表示形式の変更方法を学んで活用しましょう。

本記事はYouTube『ユースフル/スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事ではデータの種類や入力方法など、Excelの基本操作について解説しているので、こちらもあわせてお読みください！

Excelの表示形式とは？

まず覚えなければいけないのは、Excelの内部で扱っているデータと人間が見ているデータは見え方が異なっているということです。

たとえば、Excelでは「１」という数値データを入力したとき、「１」と表記することも「100％」と表記することもできます。

このようにセルに入力した数値データを異なる表記に変えることのできる機能を表示形式といいます。

それでは、表示形式の変更方法について見ていきましょう。

表示形式の変更方法

％表記にする方法

下記のような表で売上の構成比を示したいときは、小数点の表記よりも「％表記」した方がわかりやすくなります。

表示形式を活用して、「％表記」に変更する手順を見ていきましょう。

円単位を千円単位で表記する方法

下記で囲われている売上を円単位でなく、千円単位で表記する手順を見ていきましょう。

この手順により、下記のように数式バーには「390000」と表示されていても、表の数値は「390」と千円単位で表記することができます。

まとめとおすすめ講座の紹介

今回は表示形式の変更方法について見てきました。

表示形式を利用して、データを異なる表記に変更できる方法をマスターできたでしょうか。

「％表記」に変えるショートカット、「セルの書式設定」を表示するショートカットもぜひ覚えて活用してみましょう。

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次回は「シリアル値」について見ていきます。
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