【動画付き #6】Excelの「形式を選択して貼り付け」をマスターしよう!ショートカットも紹介します

Excelで「形式を選択して貼り付け」を活用していますか? 

「形式を選択して貼り付け」はただのコピペではありません。
「形式を選択して貼り付け」を活用することで、コピーしたデータを取り出したいデータ別に貼り付けすることができるようになります。

「形式を選択して貼り付け」について学び、データを適切な形式でコピペできるようになりましょう。

この記事を読んでわかること
  • Excelで「形式を選択して貼り付け」する方法
  • 「値」を貼り付ける手順・ショートカット
  • 「書式」を「形式を選択して貼り付け」するショートカット

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

この内容は以前学んだ「コピペ(コピーアンドペースト)」の応用です。コピペの方法に不安のある方、まだ読んでいない方や不安の残る方は、ぜひ前回の記事も読んで、基礎をしっかりと固めていきましょう。
▼前回の記事はこちら

目次

Excelで「形式を選択して貼り付け」する方法

下記のように「170」という値を数式として「Ctrl+C」のショートカットを活用してコピペすると、セル参照エラーが表示され、コピペすることができません。そこで、セル参照エラーが表示されないように「形式を選択して貼り付け」を活用します。

「=SUM(E3:E5)」の数式の結果として「170」という数値が入力されている
「170」をコピペしても「#REF!」とエラーが表示される

実際に、どのように行うのか見ていきましょう。

「値」を貼り付ける手順・ショートカット

先ほどのSUM関数の結果である「170」を「値」としてコピペする手順を見ていきましょう。

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 画像2-6.png
「=SUM(E3:E5)」の数式の結果として「170」という数値が入力されている
値を「形式を選択して貼り付け」するときのショートカット
  1. 「Ctrl+C」でコピーする
  2. 「Ctrl+Alt+V」を押下して、「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する
  3. 「V」を押下して、「値」を指定する
2.「Ctrl+Alt+V」を押下して、「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する
3.「V」を押下して、「値」を指定する

これで下記のように「170」という値を適切にコピーすることができます。

「書式」を貼り付ける手順・ショートカット

表の「書式」だけをコピペしたいときも、「形式を選択して貼り付け」を活用できます。

「書式」をコピペする手順を見ていきましょう。

書式を「形式を選択して貼り付け」したいときのショートカット
  1. 「Ctrl+C」でコピーする
  2. 「Ctrl+Alt+V」を押下して、「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する
  3. 「T」を押下して、「書式」を指定する
画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 画像7-4.png
1.「Ctrl+C」でコピーする
2.「Ctrl+Alt+V」を押下して、「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する
3.「T」を押下して、「書式」を指定する

これで下記のように表の「書式」だけを貼り付けることができます。

まとめとおすすめ講座の紹介

今回は「形式を選択して貼り付け」の手順を見てきました。

普通にコピペするとセル参照エラーが表示されるので、ぜひ「Ctrl+Alt+V」のショートカットを活用して、形式に合った貼り付けをしましょう。

次回は「データベース」の作成方法・形式について見ていきます。

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この記事を書いた人

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