【動画付き #10】綺麗な表を作成したい方必見!TRIM関数を活用して表を整えよう!

この記事を読んでわかること
  • TRIM関数とは
  • TRIM関数を使って、文字列データの表示を整える方法

表として完成したデータの中に余分なデータが混ざっていることがあります。LEFT関数・RIGHT関数などデータを整えるために必要な関数文字列操作関数といいます。

Excel#10の1

今回は文字列操作関数のなかの「TRIM関数」を学んでいきます。TRIM関数を活用することで、余分なデータを削除することができます。TRIM関数を学び、Excelで綺麗な表を作成しましょう。

本記事はYouTube『ユースフル/スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事では、Excelのジャンプ・一括入力・置換機能について解説しています。こちらもあわせてお読みください!

目次

TRIM関数の使用方法

下記の表で「氏名」欄の名前の位置が揃っていません。

氏名の文字位置揃っていない表

TRIM関数を活用すると下記のように氏名の位置を揃えることができます。

TRIM関数を活用すると文字位置を揃えることができる例

TRIM関数を活用して、上記のように氏名の位置を整える手順を見ていきましょう。

TRIM関数を活用して文字の位置を揃える手順
  1. 「D列」を選択する
    列全選択にはショートカットがあり、Ctrl+スペースで一回で列全選択できます
  2. 「D列」に新しい列を挿入する
    新規列挿入にはショートカットがあり、Ctrl+Shift+「+」キで一回で新規列挿入できます
  3. 「=TRIM(文字列)」を入力する
    今回の例では「=TRIM(C3)」と入力する
  4. 新しく氏名を揃えたいセルを全選択して、Ctrl+Dのショートカットを活用して、TRIM関数を適用する
「Ctrl+スペース」で列全選択ショートカットできることの紹介
1.「D列」を選択する(列全選択にはショートカットがあり、「Ctrl+スペース」で一回で列全選択できます)
「Ctrl+Shift++キー」で新規列挿入ショートカットできることの紹介
「D列」に新しい列を挿入する(新規列挿入にはショートカットがあり、「Ctrl+Shift++キー」で一回で新規列挿入できます)
TRIM関数を活用して文字の位置を揃える手順3
3.「=TRIM(文字列)」を入力する
TRIM関数を活用して文字の位置を揃える手順4
4.新しく氏名を揃えたいセルを全選択して「Ctrl+D」のショートカットを活用して、TRIM関数を適用する

これで下記のようにTRIM関数を活用して氏名を揃えて入力することができます。

TRIM関数で氏名の位置を揃えた例
「岡田信夫」という氏名もD列では「=TRIM(C8)」と表記されている
ショートカットまとめ
  • 列を全選択する:Ctrl+スペース
  • 新しい列を挿入する:Ctrl+Shift+「+」
  • TRIM関数を実行する:Ctrl+D

TRIM関数でExcelの表を整える手順

先ほどの表を整えるために不要なC列を削除すると、下記のようにセル参照エラーが表示されてしまいます。

セル参照エラーが表示される例

そこで、エラーが表示されないようにD列の氏名を「値」として保存する手順を見ていきましょう。

手順
  1. D列を全選択する
    Ctrl+Shift+↓キーのショートカットで一回で列を全選択できます
  2. Ctrl+Cでコピーする
  3. Ctrl+Alt+Vで「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する
  4. 「値」を選択する
    Vのショートカットで一回で「値」を選択できます
Excel#10の10
1.D列を全選択する
Excel#10の11
2.「Ctrl+C」でコピーする
Excel#10の12
4.「値」を選択する

これで下記のように先ほど「=TRIM(文字列)」の結果として表示されていた氏名を「岡田信夫」のように「値」として入力できます。

Excel#10の13

その後、もう一度C列全体を削除すると下記のように適切に氏名が表示され、綺麗な表を作成できます。

Excel#10の14
ショートカットまとめ
  • 列を全選択する:Ctrl+Shift+↓キー
  • 「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスを表示する:Ctrl+Alt+V
  • 値を選択する:V

まとめとおすすめ講座の紹介

今回はTRIM関数でデータを整える方法を見てきました。TRIM関数を活用する手順、表を整える手順はマスターできたでしょうか。実務で非常に活用する操作のひとつなので、ぜひ覚えて活用していきましょう。

次回は「IF関数」について紹介します。

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