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【Excel|LEN関数】文字数を数える！ 文字列の抽出も可能
Excelで文字数をカウントする際には、LEN関数を使います。
ただし、この関数は文字を数えるだけにとどまらず、他の関数と組み合わせることで、その威力を発揮します。
そんなLEN関数について、本記事では基本から実践まで解説していきます。
こんな方におすすめ
- Excelで文字数をカウントしたい人
- LEN関数の基本的な使い方を知りたい人
- どんな時にLEN関数を使うのかを知りたい人
目次
Excelで文字数をカウントするには？
Excelで文字数をカウントしたいときには、LEN関数または、LENB関数を使います。
それぞれの特徴について、解説していきます。
LEN関数とは
LEN関数の構文
=LEN(“文字列”) または =LEN(セル)
LEN関数は、文字列の文字数をカウントする関数です。全角半角に関わらず1文字を1としてカウントし、空白や改行も1としてカウントします。
上記の構文の通り、直接数式内に文字列を入力する方法と、文字が入力されているセルを参照する2つの方法があります。
ちなみにLEN（レン）関数の名前の由来は「LENGTH（長さ）」です。
LENB関数とは？
LENB関数の「B」はバイト数のことで、文字列のバイト数を返す関数です。
全角を2、半角を1、改行を1としてカウントします。
LEN関数とLENB関数の違い
LEN関数とLENB関数は、カウントする対象が違います。
LEN関数は「文字数」を、LENB関数は「バイト数」をカウントします。
LEN関数の注意点
引数に直接文字列を入れる場合
セルに「=LEN(」と入力すると入力補助のガイドが出てきます。
しかし文字列を直接入れるときに必要なダブルクォーテーション「””」が表示されません。
ダブルクォーテーションを忘れないように注意しましょう！
書式が設定されている場合
対象のセルに書式が設定されていても、LEN関数は書式を無視して文字数をカウントします。
「￥」は文字としてカウントされず、日付と時刻についてはシリアル値の文字数をカウントします。
見た目通りの文字数が取得できないので、注意が必要です。
【実践】LEN関数の実務活用例
ここからは、実務でよく使う活用法を２つ紹介します。ご自身の業務に応用できないかを想像しながら「今まで時間をかけていた業務」における改善のヒントを探してみましょう。
特定の文字列を抽出する方法｜RIGHT関数、FIND関数との組み合わせ
RIGHT関数とFIND関数を組み合わせることで、右側から文字列を抽出する方法を紹介します。
今回は、「氏名」から「名」のみを抽出します。
「名」は「氏名」の右側に位置するので、RIGHT関数を使います。
抽出したい文字列は、「潤」の1文字、「智樹」の2文字、「さくら」の3文字ですが
第二引数に数値を直接入れてしまうと、「名」の文字数に合わせて数値を変える必要があります。
「名」の文字数を求めるには？
「名」の文字数は、全体の文字数と空白までの文字数の差で求められます。
それぞれの文字数を求めるには、下記の関数を使います。
- 全体の文字数 ……… LEN関数
- 空白が左側から何文字目に現れるかカウントする … FIND関数
【思考フロー】
- 右から3文字を取り出したい
- =RIGHT(B5,3)
- 第二引数を数値で指定すると、他の人に対応できないため、関数を組む
- 全体の文字数(6)から空白までの文字数(3)を引けば、名の文字数(3)が求められる
- =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(“ ”,B5))
LEN関数とFIND関数を使って、下図のように「名」の文字数を求めることができました。
RIGHT関数の中にLEN関数とFIND関数を組み込む
「名」の文字数の違いに対応することができたので、実際にRIGHT関数の中にLEN関数とFIND関数を組み込んで、「名」を抽出してみましょう。
RIGHT関数、LEN関数、FIND関数を組み合わせることで、右側から任意の文字列を抽出することができました。
文字数の判定をする｜IF関数との組み合わせ
IF関数とLEN関数を組み合わせることで、文字数制限の判定をすることができます。
例えば、「30字以内で完結に記載」といった制限をかけたいときに役立ちます。
まとめ
今回は、文字の数をカウントするというテーマを解説しました。
その中で活躍するLEN関数は、単体で使うことはもちろん、
他の関数との組み合わせで、その威力を発揮する関数だということを学びました。
重要ポイントは3つです。
- LEN関数とLENB関数との違いを理解する
- 引数に文字列を直接入れる時は「”” （ダブルコーテーション）」を忘れずに入力
- セルに設定されている書式は、文字数のカウントに含まれない
実務で必ず使用する機会があるので、ぜひマスターしておきましょう！
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