【Outlook初心者必見！動画付き】基本操作やアカウント作成方法を徹底解説

2022 9/28

2022年9月28日

この記事を読んでわかること

Outlookの基本機能と画面の見方
Outlookアカウントの設定方法、メールアドレスの取得方法
メールの送り方

Outlookは、WordやExcelでお馴染みのMicrosoft社が作ったアプリで、メール機能やスケジュール機能をはじめ作業効率を高める様々な機能が詰まった、非常に便利なツールです。しかし、「使い方がわからない」「使ったことがない」という方が多いのではないでしょうか。

Outlookを使いこなすことで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率をかなり高めることができます。この記事では、特にメインの機能となるメールにフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

※本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。
記事内でも動画の該当箇所を適宜ご案内しておりますので、ぜひ学習にご活用ください。

Outlookの基本的な機能

先程「Outlookには作業効率を高めるための様々な機能が詰まっている」と言いましたが、主な機能は３つあります。

主な機能

①メール
②予定管理表
③やることリスト

Outlookを使いこなすことで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率をかなり高めることができそうですね。

この記事では、特にメインの機能となるメールにフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

画面の見方

▶動画でチェックしたい方は 0:38~

Outlookを開く

まず、Outlookを開くところから始めていきましょう。

手順

デスクトップ画面（パソコンを起動した際の最初の画面）左下の [スタート] ボタンをクリック
下部の検索欄に「Outlook」と記入
検索結果としてOutlookが表示されるので、[開く]をクリック

Outlook超入門4 — 1. デスクトップ画面左下の [スタート] ボタンをクリック

Outlook超入門5 — 2. 最下部の検索欄に「Outlook」と記入　③開くをクリック

メール画面の見方

メール画面には、主に５つの項目が存在します。

項目

メール一覧　（送り主、受信時間、件名が新しい順に並んでいる）
閲覧ウィンドウ　（メール一覧からクリックして開いたメールの全文や添付ファイルが表示される）
フォルダ　（受信トレイ、下書き、迷惑メールなど。自分でフォルダを作成することも可能。）
タブ　（変化を加えるツールが詰まっているエリア。例：メールの新規作成）
切り替えボタン　（メール⇔カレンダー⇔To do リストの切り替え）

いかがでしょうか。以上が基本的なOutlookのメール画面の見方になります。

メールアドレスの作り方

▶動画でチェックしたい方は 4:59~

Outlookのメールアドレスを取得する

次に、Outlookのメールアドレスを取得していきます。

手順

Outlookアプリを閉じる
ウェブブラウザ（Google Chromeなど）を開く
「outlook」で検索
「Outlook.com – 無料の個人用メール」をクリック
サインイン画面が表示されるので、「アカウントを作成しましょう」をクリック
「新しいメールアドレスを取得」をクリック
ユーザー名（＠マークより前）を作成　※わかりやすく、覚えやすい文字列を心がけましょう
ドメイン（＠マークより後ろ）を選択　（outlook.jp、outlook.com、hotmail.comから自由に選択可能）
※「このメールアドレスは既に誰かに使われています。別の名前でお試しください」などのエラーメッセージが表示された場合は別の文字列で作成
パスワードを作成

Outlook超入門7 — 3. 「Outlook.com – 無料の個人用メール」をクリック

Outlook超入門8 — 4. サインイン画面が表示されるので、「アカウントを作成しましょう」をクリック

アプリにアカウントを追加する

上記の基本的な情報入力が終われば、新しいOutlookの画面が開きます。

そこで、先程のアプリに戻って、アカウントの追加を行います。

手順

最初に開いていたOutlookアプリをもう一度開く
[ファイル]タブ（左上）をクリック
[情報]＞[アカウントの追加]をクリック
先程取得した新しいメールアドレスを入力
パスワードを入力

以上のあと、「アカウントが正常に追加されました」というメッセージが表示されればOKです。

Outlook超入門12 — 「アカウントが正常に追加されました」が表示されればOK

それではいよいよ、メールを作成して送る方法を見ていきましょう。

メールの送り方

▶動画でチェックしたい方は 7:20~

メールアドレスの取得、そしてアカウント追加ができたところで、ついにメールを作成・送信していきます。

メールには、2種類あります。

①自分発信で、メールを「新しく作成」する
②誰かから届いたメールに対して「返信」する

順に見ていきましょう。

新しくメールを送る

手順

タブ（画面上方）から、ホーム＞[新しいメール]（左端）をクリック
以下の情報を入力
　　宛先：送りたい人のメールアドレスを入力または候補から選択。複数人も可。
　　件名：メールの内容をなるべくシンプルに記載
　　本文：本文入力欄（大きな白いエリア）に本文を入力。
[送信]ボタン（左上方、紙飛行機の絵文字）をクリックして送信

Outlook超入門13 — 1. タブから、ホーム＞「新しいメール」をクリック

本文を作成する際は、
①協調したい部分を選択
②タブ＞メッセージ＞機能（文字サイズや色、太字、背景色など）を選択
の手順で、一部分を強調することが可能です。
締め切りなど重要事項を目立たせる際に便利です。

正しく送信されたメールは、フォルダ＞「送信済みファイル」内に格納されます。

メールに返信する

手順

メール一覧から、返信したいメールをクリック
閲覧ウィンドウから[返信]（右上）をクリック
本文を入力する
　※宛先は自動的に送り主（＝返信先）が設定されるため、入力は不要
　※件名は「RE: [元の件名]」と自動的に設定されるため、入力は不要
　　『RE』は「このメールは返信ですよ」というサインになるので、基本的にはそのままにしましょう。
[送信]ボタン（左上方、紙飛行機の絵文字）をクリックして送信

まとめ

いかがでしたか？Outlookのメイン機能である、メールの使い方とアカウント取得方法を紹介しました。この記事を読んで、「Outlookを始めてみようかな」と思っていただければ幸いです。

次回は、Outlookの基本機能５つを紹介します。ポップアップや誤字修正など、マスターすることでメール周りの生産性をぐっと引き上げる重要な機能を、詳しく紹介しています。ぜひこちらもチェックして、５つの重要機能をしっかりマスターしていきましょう。