【社会人必見・動画付き】生産性が格段に上がるメール | Outlookの基本的な使い方

はじめに

Outlookは、WordやExcelでお馴染みのMicrosoft社が作ったアプリで、
メール機能やスケジュール機能をはじめ作業効率を高める様々な機能が詰まった、非常に便利なツールです。
しかし、「使い方がわからない」「使ったことがない」という方が多いのではないでしょうか。

Outlookを使いこなすことで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率をかなり高めることができます。この記事では、特にメインの機能となるメールにフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

※本記事はYouTube『Youseful / 人材教育の教科書』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。
記事内でも動画の該当箇所を適宜ご案内しておりますので、ぜひ学習にご活用ください。

Outlookの基本的な機能

先程「OutlookにはOutlookには作業効率を高めるための様々な機能が詰まっている」と言いましたが、
主な機能は３つあります。

Outlookを使いこなすことで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率をかなり高めることができそうですね。
この記事では、特にメインの機能となるメールにフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

画面の見方

Outlookを開く

まず、Outlookを開くところから始めていきましょう。

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メール画面の見方

メール画面には、主に５つの項目が存在します。

いかがでしょうか。以上が基本的なOutlookのメール画面の見方になります。

メールアドレスの作り方

次に、Outlookのアカウントを取得しましょう。

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Outlookのメールアドレスを取得する

Outlookのメールアドレスを取得していきます。

アプリにアカウントを追加する

上記の基本的な情報入力が終われば、新しいOutlookの画面が開きます。
そこで、先程のアプリに戻って、アカウントの追加を行います。

以上のあと、「アカウントが正常に追加されました」というメッセージが表示されればOKです。

それではいよいよ、メールを作成して送る方法を見ていきましょう。

メールの送り方

メールアドレスの取得、そしてアカウント追加ができたところで、ついにメールを作成・送信していきます。

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メールを送る際には、
①新しくメールを作成して送る
②すでに届いたメールに対して返信する
の2種類に分けられます。順に見ていきましょう。

新しくメールを送る

正しく送信されたメールは、フォルダ＞「送信済みファイル」内に格納されます。

メールに返信する

まとめ

いかがでしたか？
本記事では、Outlookのメイン機能である、メールの使い方を紹介しました。
この記事を読んで、「Outlookを始めてみようかな」と思っていただければ幸いです。

次回は、Outlookの基本機能５つを紹介します。
ポップアップや誤字修正など、マスターすることでメール周りの生産性をぐっと引き上げる重要な機能を、詳しく紹介しています。
ぜひこちらもチェックして、５つの重要機能をしっかりマスターしていきましょう。

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