【動画付き・初心者でも簡単！】Wordの基本操作とおすすめショートカット15選

前回の記事では、Wordファイルの作成方法や保存方法などを解説してきました。
ファイル作成時の便利機能やファイルを保存するショートカットなど基本的な使い方はマスターできたでしょうか。

まだ読んでいない方や不安の残る方は、ぜひ前回の記事も読んで、基礎をしっかりと固めていきましょう。

▼前回の記事はこちら

今回はWord入門編として、文字の位置を揃える方法や単語や行を選択する方法、Wordで使えるおすすめのショートカットを紹介します。

※本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。記事内でも動画の該当箇所を適宜ご案内しておりますので、ぜひ学習にご活用ください。

Wordの文字の位置を揃える方法

Wordで資料を作るとき、文字を中央に持ってきたり、左右に揃えたりすることがよくあります。
たとえば、Wordで作成している資料の題名を真ん中にしたいというときは「中央揃え」で文字の位置を揃えていきます。

実際に「中央揃え」の手順を見ていきましょう。

この中央揃えにはショートカットもあります。

Windows：「Ctrlキー+E」
Mac：「Commandキー+E」

毎回のマウス操作がなくなり、楽にWordを使えるようになるので、ぜひ活用しましょう。

単語や行を選択する方法

Word上で単語や行を選択するときに便利な方法を紹介します。
それぞれの方法で選択できる文字の違いを覚えて、用途に応じてぜひ活用しましょう。

・ダブルクリック
ダブルクリックすることで、1単語ずつ文字を選択していくことができます。
このメリットは、目立たせたい単語だけをすぐに選択することができるということです。

・トリプルクリック
トリプルクリックすることで、1行全てを選択することができます。
1行全てを文字揃えしたいときに活用できます。

・矢印カーソル
こちらも1行全てを選択することができます。
1行全て選択したい行の左にカーソルを移動させると、下記のように矢印カーソルに切り替わります。この状態でワンクリックすると、その行全てを選択することができます。

・クリック＆ドラッグ
クリックを押しながらドラッグした全ての文字を選択することができます。
1ページ全ての文字の大きさをまとめて変更したいときにおすすめです。

・「Shiftキー+矢印キー」
1文字ずつ選択することができます。
細かな単語の選択が必要なときにおすすめです。

・「Commandキー」または「Ctrlキー」を押しながら選択
下記のように他の行にある文字を複数選択することができます。
複数の単語で同じ作業を行いたいときにおすすめです。

・「Commandキー+A」または「Ctrlキー+A」を押して選択
全てのページの文字を選択することができます。
ページ上の全ての文字のフォントや文字の大きさを変更したいときにおすすめです。
※Windows：「Ctrlキー」、Mac：「Commandキー」を使用してください。

文字を置き換える方法

ページの中から特定の単語を全て別の単語に置換したいとき、「検索と置換」の機能を使います。
今回はページ中にある「野球」という単語をすべて「サッカー」に変える作業をしていきます。

これにより下記のようにすべて「野球」という単語が「サッカー」に置換ができます。

このように「検索と置換」の機能を活用することで、変えたい文字を一回で変えることができます。

ユースフル編集部おすすめショートカットキー15選

Wordで使えるおすすめショートカットキーを紹介しようと思います。
覚え方のコツも一緒に紹介するのでぜひ活用ましょう。

まとめとおすすめ講座の紹介

単語や行を選択する方法やおすすめショートカット15選の中には、知らなかった知識もあったのではないでしょうか。今回学んだ知識を実際にWordを使うときにぜひ活用しましょう。

次回はWord初級編としてヘッター・フッターの使い方、イメージの挿入方法などより実務に即した内容をお届けします。
▼次回の記事はこちら

今回はWordの使い方を説明しましたが、さらに業務効率化を目指していきたいという方は、以下の２つもぜひチェックしてみてください。Excelをマスターすることで、情報分析の質とスピードが格段に上がり、作業効率がぐっとアップします。