【動画付き #9】Excelのデータ修正が一瞬に！ジャンプ・一括入力・置換機能を解説します

データベースを作成する際には、「データを修正する」という作業がよく発生します。

なかには、「シートに点在する空白セルを埋める」「長い文字列を統一で省略して記載する」など、１つ１つのセルを編集していると時間がかかってしまうものも多いです。

そこで使いたい機能が一括でデータの修正ができる機能です。

本記事ではExcelのデータ修正を一瞬で叶える、①ジャンプ機能 ②一括入力機能 ③置換機能についてご紹介します。

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事をまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事では、ExcelのCSVデータを使用する方法などについて解説しています。こちらもあわせてお読みください！

ジャンプ機能

Excelのジャンプ機能とは、特定のセルを絞り込んでジャンプする（選択する）ことができる機能です。ジャンプ機能を使うことで操作したいセルを抜け漏れなく表示し、かつ瞬時に移動することが可能です。

以下のシートを例に見ていきましょう。

ここでは、データベース内に点在している空白セルをまとめて記載したいとします。その場合、ジャンプ機能を使うことで、空白セルに絞り込んでカーソルを移動させることが可能です。

手順を見ていきましょう。

これで、特定のセルに絞り込んでジャンプすることができました。

一括入力機能

次に、絞り込んだセル（今回は空白セル）に値を一括入力できる、Excelの一括入力機能について説明します。

今回は空白セルに「0」という値を入力するのですが、たとえばデータベース内に空白セルが何十箇所とあった場合、１つ１つのセルに「0」と入力すると、大きなタイムロスを生んでしまいます。

その場合は一括入力機能を使うことで、選択したセルに同じ値を一括入力することができます。

手順を見ていきましょう。

これで、ジャンプしたセルすべてに値を一括入力することができました。

この機能を使うことで、特定のセルに抜け漏れなくかつ短時間で記入することができます。

置換機能

最後に、置換機能について紹介します。

Excelの置換機能では、指定した範囲のセルに含まれる特定の文字列を任意の文字列に置き換えることが可能です。
（例：「Employee」→「EMP」）

長い文字列を省略してシートをすっきり見せたい場合などに役立つ機能です。

手順を見ていきましょう。

これで、データベース内に含まれる特定の文字列（「Employee」）を検索して、任意の文字列（「EMP」）に置換することができました。

まとめとおすすめ講座の紹介

本記事では、

1. 特定のセルを検索してジャンプできる「ジャンプ機能」
2. 検索したセルに一括で値を入力できる「一括入力機能」
3. 特定の文字列を任意の文字列に置き換える「置換機能」

の３つの機能につい紹介しました。

この3つの機能を使うことで、データベースを正確かつ短時間で修正することが可能です。ぜひマスターして、エクセルのデータベースをさらに使いこなしていきましょう。

次回記事では、余計なスペースを取り除く「TRIM」について見ていきます。