【動画付き #29】Excelのピボットテーブルを徹底解説！基礎をマスターして、ドラッグ＆ドロップのみでデータ分析が完了

Excelのピボットテーブルは、関数を使わずに簡単にデータを分析できる便利な機能です。

しかし、慣れていない方にとっては独特な操作手順などから苦手意識を感じることもあるのではないでしょうか。

ピボットテーブルは、一度基礎や操作方法を覚えることで、簡単にデータ分析を行うことができます。

本記事では、ピボットテーブル解説の第一弾として、「ピボットテーブルの基礎」についてご紹介します。

本記事はYouTube『Youseful / 人材教育の教科書』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

▼前回の記事では、大量のデータから必要なデータのみに一瞬で絞り込む「フィルター機能」についてご紹介しています。

ピボットテーブルとは

ピボットテーブルは、ドラッグ＆ドロップをするだけで大量のデータを一瞬で分析できる機能です。

多様な関数を覚えたりしなくてもデータ分析が可能になります。

ピボットテーブルの使い方

以下のワークシートを使ってご紹介します。

「どの従業員が（ID・氏名）」「いつ（日付）」「いくら（売上）」「何を（商品名）」売ったのかをまとめたデータベースになっています。

今回は、上記のデータベースとピボットテーブルを使って、以下のような表を作成します。

「いつ（日付）」（縦軸）と「何を（商品名）」（横軸）を軸に、「いくら（売上）」売ったのかがわかりやすくまとまっています。

ピボットテーブルを使ってデータベースから表を作成する

ピボットテーブル レポートを作成する

ピボットテーブルを使って、前述のデータベースから分析表を作成します。

手順を見ていきましょう。

これで、ブック（Excelファイル）上に、指定したデータ範囲が対象のピボットテーブル レポートを作成することができました。

「ピボットテーブル〇[数字]」と記載された欄（シート左下）と「ピボットテーブル…」（シート左側）と記載されたダイアログが表示されています。

ピボットテーブル レポートを編集する

上記では、表を作成する基盤が出来上がった状態です。しかし、ピボットテーブルは自分で列（横軸）、行（縦軸）、値（分析する値）を設定しなければ表は完成しません。

そこで次に、「ピボットテーブル…」（シート左側）レポートを自分がほしい項目がまとまった表に編集していきます。

たとえば、「いつ、どの商品が、どれだけ売れたのか」を示す表を作成するために、

• 「日付」を行
• 「商品名」を列
• 売上（金額）を値

に設定するとします。

これで、「いつ、どの商品が、どれだけ売れたのか」を示す表を作成できました。

合わせて覚えたい数字表記のテクニック2選

大きな数値にカンマ（,）をうつ

しかし、これでは大きな数字がそのまま記載されていて、単位などが読みにくくなっています。

そこで、3桁ずつに「,（コンマ）」をうちましょう。

方法は3パターンあります。

いずれかの操作を行うと、数値に1000単位で「,」を打つことができ、大きな数字でも見やすくなります。

値を比率（パーセンテージ）で表示する

値の欄は、初期設定では数値で表示されますが、比率（％）で表示することも可能です。

手順を見ていきましょう。

これで、値を比率（％）に変換することができました。
こちらの技もきちんとマスターして、より見やすく役に立つ表を作ることができるようにしておきましょう。

まとめ

本記事では、ピボットテーブルの基礎についてご紹介しました。
ピボットテーブル基礎のポイントは３つです。

1. ピボットテーブルは大量のデータを分析するためにデータベース形式の表を用いなければならない
2. 項目（見出し）をドラッグ＆ドロップして、集計表を作ることができる
3. 集計表は自由にカスタマイズできる

次回の記事では、ピボットテーブルの重要な概念である「ドリルダウン・グループ化」についてご紹介します。
▼次回の記事はこちら