【動画付き】たった1動画ですべてがわかるWord(ワード)の教科書

ビジネス文書からプライベートの手紙まで、文書作成の定番ソフトであるWord。数多くの機能を備えているが故、使いこなすといえるまでにはいくつか段階を踏む必要があります。

ユースフル編集部はWordの機能を「超入門「入門編」「初級編」「中級編」と4つのレベルに分けて、記事でご紹介しています。超入門~中級まで4つすべての記事を読み終わったあなたは、Wordを使いこなし、素早く、見やすい資料を作成することができるようになるでしょう。

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目次

①超入門編~初心者向けの3つの基本機能を紹介~

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この記事は、Wordファイルの作成方法から保存方法までWordを扱ううえで必要な基本的な知識を幅広く紹介しています。

この記事を読んでわかること
  • 2パターンの改行方法インデントを設定する方法編集記号を表示する方法を知り、見やすい資料を作成できるようになる
  • フォントの変更方法3パターンの文字を強調する方法を知り、文章に合った文字の強調ができるようになる
  • Wordファイルを自動的に保存する方法を知り、Wordファイルの保存忘れをすることがなくなる

見やすく整理された資料を作成するためには、インデントを設定する方法、編集記号を表示する方法やフォントの変更方法などを知ることが不可欠です。まずは、Wordの基本機能を学び、活用できるようにしましょう。

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②入門編~文字入力で活用できる3つの機能とおすすめショートカット15選~

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この記事は、Word上で文字入力するときに活用できる3つの機能ユースフル編集部おすすめのショートカット15選を紹介しています。

この記事を読んでわかること
  • 単語や行のみを選択する方法を学び、目的に合った文字入力ができるようになる
  • 「検索と置換」の機能を活用できるようになり、特定の単語を一回で全て別の単語に置換できるようになる
  • 実務で活用できるショートカット15選を学び、Word業務の効率化を実現できるようになる

Wordで楽に文字入力を行うために必要な3つの機能を学ぶことができます。また、記事の終わりにはショートカットと覚え方のコツを紹介しています。記事を読んだあとは作業効率があがることは間違いないでしょう。

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③初級編~Wordの便利機能と印刷・PDF化の方法を紹介~

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この記事は、余白設定を利用する方法文書内に画像やイメージを挿入する方法文章の印刷とPDF化の方法を紹介しています。

この記事を読んでわかること
  • ヘッダー・フッター機能を活用して、資料に会社名や日付を入力したり、自動的にページ番号を振ることができるようになる
  • スマートアートを活用して、図の挿入ができるようになり、文字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に表現できるようになる
  • WordファイルをPDF化して保存できるようになる

見やすい資料を作成するためには余白設定の活用が必要です。また、伝わりやすい資料を作成するためには文書内に画像や図を挿入することが必要です。見やすく、伝わりやすい資料を作成できるようになりましょう。

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④中級編~Wordで表を作成する方法・変更履歴・コメント機能を紹介~

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この記事は、インデントとルーラーの使い方表の作成方法・変更履歴コメント機能の使い方などを紹介しています。

この記事を読んでわかること
  • インデントとルーラー機能を活用することで、小数点のある値の位置を揃えることができるようになる
  • 変更履歴コメント機能を活用することで、ほかの人の編集に意見を述べることができるようになる
  • 表の枠組みの手順セルの結合と削除の手順を学び、Word上で表を作成できるようになる

ほかの人とWord業務を進めるためには、変更履歴やコメント機能の活用したり、わかりやすい資料にするためにレイアウトを整える必要があります。この記事で「人にもわかる」Wordを使いこなせるというためにぜひマスターして、活用してみましょう。

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まとめとおすすめ講座の紹介

各記事の概要は理解できたでしょうか。

Wordの活用に自信のない方はぜひ超入門編からチェックして、確実に知識を身に付けていきましょう。Wordの活用に自信のある方は、不安のある内容からチェックしてみましょう。

この記事ではWordについてまとめてきましたが、さらに業務効率化を目指していきたいという方は、以下の講座もぜひチェックしてみてください。

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この記事を書いた人

記事をお読みいただきありがとうございます!ユースフル編集部では、Excelをはじめとするマイクロソフト製品の活用法をわかりやすく紹介しています。ご興味ある方は、ぜひ他の記事もご覧ください!

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