【プロ監修】Outlookの使い方を完全解説！メール作成・署名・時短術までたった１記事で紹介します

Outlookは、WordやExcelでお馴染みのMicrosoft社が作ったアプリで、メール機能やスケジュール機能をはじめ作業効率を高める様々な機能が詰まった、非常に便利なツールです。

しかし、「使い方がわからない」「使ったことがない」という方が多いのではないでしょうか。

この記事ではユースフル編集部がOutlookの機能を「超入門」「入門編」「初級編」「中級編」と４つのステップに分けて、記事で解説しています。

具体的にはOutlookの使い方（設定・振り分け・移行・整理・メールの検索・スペルチェック・署名等）について画面の見方からショートカットキーを活用した時短術までわかりやすく解説しています！

Outlookを使うすべての人にとって重要なスキルなので、この４つの記事でOutlookの操作方法をマスターしましょう！

STEP１　～基本機能とメールの送り方をマスターしよう～

このステップでは、Outlookのメイン機能となる「メール」にフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

このステップをマスターすることで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率を非常に高めることができます。

この記事ではOutlookの基礎中の基礎を徹底的に解説しています。

初心者の方はまずはここからきちんと正確に理解して、Outlookの基礎的な操作をできるようになりましょう。

STEP２　～生産性が上がる５つの機能をマスターしよう～

このステップでも、Outlookの基本的かつ重要な機能を５つ紹介します。

たとえば、元のメールとメール作成画面を同時に見ることができる「ポップアウト機能」やOutlook上での「検索機能」の使い方など、Outlookを使う上で必要な操作方法をこの記事では学ぶことができます。

これらをマスターすることで、実務でOutlookを使う際の作業効率をぐっと引き上げることができます。

STEP３　～テンプレ設定・クイック操作機能で作業時間を減らそう～

このステップでは、生産性を上げるにおいて重要な機能を４つ紹介します。

具体的には、署名機能やテンプレート機能、自分で設定するショートカットキーなどを解説しています。

これらをマスターすることで、メール作成の作業時間を９割以上削減できたり、確認漏れのリスクを防ぐことができたりと、Outlookでの作業効率を上げることができます。

STEP４　～応用機能で作業効率をさらにアップさせよう～

最後のステップでは、基礎を理解したうえでさらにOutlookを有効活用したい方のために、生産性が10倍になる３つのテクニックを解説します。

たとえば、画像や資料の挿入方法やメモ・リマインダーの設定方法などを、この記事では学ぶことができます。

これらをマスターすることで、メール送信忘れなどの回避できたり、さらに読みやすいメールの作成が可能になります。

まとめとおすすめ講座の紹介

各記事の概要は理解できたでしょうか。

Outlookの活用に自信のない方はぜひ超入門編からチェックして、確実に知識を身に付けていきましょう。Outlookの活用に自信のある方は、不安のある内容からチェックしてみましょう。

またOutlookの作業効率をさらに高めたい場合には、ショートカットキーの学習もおすすめです。

この記事ではOutlookについてまとめてきましたが、さらに業務効率化を目指していきたいという方は、ExcelPro（エクセルプロ）もぜひチェックしてみてください。