【プロ監修】Outlookの使い方を完全解説!メール作成・署名・時短術までたった1記事で紹介します

たった1動画で全てがわかるOutlookの教科書

Outlookは、WordやExcelでお馴染みのMicrosoft社が作ったアプリで、メール機能やスケジュール機能をはじめ作業効率を高める様々な機能が詰まった、非常に便利なツールです。

しかし、「使い方がわからない」「使ったことがない」という方が多いのではないでしょうか。

この記事ではユースフル編集部がOutlookの機能を「超入門」「入門編」「初級編」「中級編」と4つのステップに分けて、記事で解説しています。

具体的にはOutlookの使い方(設定・振り分け・移行・整理・メールの検索・スペルチェック・署名等)について画面の見方からショートカットキーを活用した時短術までわかりやすく解説しています!

Outlookを使うすべての人にとって重要なスキルなので、この4つの記事でOutlookの操作方法をマスターしましょう!

目次

STEP1 ~基本機能とメールの送り方をマスターしよう~

このステップでは、Outlookのメイン機能となる「メール」にフォーカスをあてて、画面や操作を紹介していきます。

このステップをマスターすることで、連絡や予定を一括・連携管理して、作業効率を非常に高めることができます。

この記事ではOutlookの基礎中の基礎を徹底的に解説しています。

初心者の方はまずはここからきちんと正確に理解して、Outlookの基礎的な操作をできるようになりましょう。

このステップで学べること
Outlook超入門アイキャッチ

【社会人必見・動画付き】生産性が格段に上がるメール|Outlookの基本的な使い方

この記事を読めば、Outlookの基本的な操作とメールの送り方を学ぶことができます。初心者の方はまずこのステップの内容をマスターしましょう!

STEP ~生産性が上がる5つの機能をマスターしよう~

このステップでも、Outlookの基本的かつ重要な機能を5つ紹介します。

たとえば、元のメールとメール作成画面を同時に見ることができる「ポップアウト機能」やOutlook上での「検索機能」の使い方など、Outlookを使う上で必要な操作方法をこの記事では学ぶことができます。

これらをマスターすることで、実務でOutlookを使う際の作業効率をぐっと引き上げることができます。

Outlook入門アイキャッチ

【社会人必見・動画付き】生産性UPで仕事が変わる!|Outlookの基本機能5選

この記事を読めば、Outlookの基本的な操作方法を学ぶことができます。

このステップで基本の5機能をしっかりとマスターして、1ランク上のビジネスマンを目指していきましょう!

STEP ~テンプレ設定・クイック操作機能で作業時間を減らそう~

このステップでは、生産性を上げるにおいて重要な機能を4つ紹介します。

具体的には、署名機能やテンプレート機能、自分で設定するショートカットキーなどを解説しています。

これらをマスターすることで、メール作成の作業時間を9割以上削減できたり、確認漏れのリスクを防ぐことができたりと、Outlookでの作業効率を上げることができます。

このステップで学べること
Outlook 生産性アップ時短術まとめ

【社会人必見・動画付き】作業時間9割減!|Outlookの4つの重要機能をマスター

この記事では、Outlook上での操作をスムーズに進めるために必要な機能を3つ解説しています。ぜひこのステップでマスターして、作業時間を減らしましょう!

STEP ~応用機能で作業効率をさらにアップさせよう~

最後のステップでは、基礎を理解したうえでさらにOutlookを有効活用したい方のために、生産性が10倍になる3つのテクニックを解説します。

たとえば、画像や資料の挿入方法やメモ・リマインダーの設定方法などを、この記事では学ぶことができます。

これらをマスターすることで、メール送信忘れなどの回避できたり、さらに読みやすいメールの作成が可能になります。

このステップで学べること
Outlook_生産性10倍超便利テクニック集

【上司に一目置かれる!動画付き】Outlookの生産性が10倍になるテクニック

この記事では、覚えるだけで周りに一目置かれるような上級テクニックを解説しています。この記事でもしっかりと学んでOutlookマスターを目指しましょう!

まとめとおすすめ講座の紹介

各記事の概要は理解できたでしょうか。

Outlookの活用に自信のない方はぜひ超入門編からチェックして、確実に知識を身に付けていきましょう。Outlookの活用に自信のある方は、不安のある内容からチェックしてみましょう。

この記事ではOutlookについてまとめてきましたが、さらに業務効率化を目指していきたいという方は、ExcelPro(エクセルプロ)もぜひチェックしてみてください。

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