【これだけは絶対覚えて!】実務でよく使うExcelの重要関数5選

Excel重要関数アイキャッチ

この記事ではユースフル編集部が選んだ、使用頻度の高いExcelの関数を5つ厳選してご紹介します。

この5つすべての記事を読み終わったあなたは、Excelの重要な関数をマスターし、素早く、効率的にExcelを使いこなすことができるようになるでしょう。

Excelを使うすべての人にとって非常に重要な関数なので、今から紹介するこの5つの記事でマスターしましょう!

目次

STEP1 〜IF関数をマスターしよう〜

まずひとつ目はIF関数です。IF関数は、ビジネスの場で非常によく使われる関数です。

この記事では、IF関数の使い方と論理式の仕組みを詳しく解説しています。特にIF関数の構造や操作方法を画像つきでわかりやすく解説しています。

IF関数の論理式の使い方を一度正確に覚えてしまえば、使い回して手間と時間を省くことが可能です。

Excel#11アイキャッチ

【動画付き #11】ExcelのIF関数の効果的な使い方を徹底解説

この記事を読めば、複雑な条件や論理式もすぐに理解できます。ぜひマスターして、業務効率化を図りましょう!

この記事を動画で学びたい方へ

STEP2 〜AND関数・OR関数をマスターしよう〜

2つ目は、AND関数とOR関数です。

この記事では、AND関数、OR関数の概要、IF関数のなかにAND関数を組み込むネストの手順も紹介しています。

AND関数・OR関数を使いこなすことができれば、IF関数の第1引数に指定した論理式に複雑な実務向きの関数を組むことができます。

【動画付き #12】AND・OR関数の使い方・IF関数への組み込み方(ネスト)をマスターしよう!

この記事を読めば、AND関数、OR関数の使い方からよく使うショートカットキーがわかります。

ぜひこの機会にマスターして、業務効率化を図りましょう!

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STEP3 〜COUNTIFS関数をマスターしよう〜

3つ目は、COUNTIFS関数です。

この記事ではCOUNTIFS関数の機能から使う際のポイントや注意点まで網羅的に解説されています。

COUNTIFS関数を学ぶことで、特定の文字列や数値など、指定した条件に合ったセルの数を数えることができます。

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【動画付き #13】ExcelのCOUNTIFS関数を徹底解説!複雑条件に一致するデータ数を一瞬で計上

この記事を読めば、COUNTIFS関数の機能から実務の中で使い方がわかります。

マスターして、データを素早く数えられるようになりましょう!

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STEP4 〜SUMIFS関数をマスターしよう〜

4つ目は、SUMIFS関数です。

この記事では、特定の商品の合計金額と個人ごとの合計金額を求めるという2つの例を用いてSUMIFS関数を解説しています。

SUMIFS関数を使うことができれば、特定の商品の売上合計を算出したり、条件を満たしてデータだけを合計したいときなど、実務でExcelを使用する際に非常に役立ちます。

【動画付き #14】SUMIFS関数で複数の条件に合うデータを合計しよう!うまくいかない方必見のコツをお届けします

この記事を読めば、SUMIFS関数の機能と実務での使い方がわかります。

マスターして、瞬間的に求めたいデータの合計を算出できるようになりましょう!

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STEP5 〜ROUNDDOWN関数をマスターしよう〜

最後は、ROUNDDOWN関数です。

ROUNDDOWN関数を学ぶことで、指定した位以下を切り捨てて処理することができるようになります。

ROUNDDOWN関数は、実務で消費税などを計算する際によく使われます。

国税庁では、消費税の課税によって発生した端数は、すべて切り捨てと定められています。

このように、効率化のためにもROUNDDOWN関数を活用して、「小数点以下を切り捨てて整数に直す」作業を一瞬でできるようになりましょう。

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【動画付き #15】実務に効くExcelのROUNDDOWN関数の使い方!金銭管理に必須!

この記事を読めば、そんなROUNDDOWN関数の機能と実際の使い方を知ることができます。

ぜひこの機会にマスターして、効率化のために小数点の切り捨てを瞬間的にできるようにしましょう。

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まとめ

各記事の概要は理解できたでしょうか。

Excelの関数の活用に自信のない方は、この記事を何度もチェックして、確実に知識を身に付けていきましょう。自信のある方は、不安のある内容からチェックしてみましょう。

この記事ではExcelの重要な関数5つをまとめてきましたが、さらに業務効率化を目指していきたいという方は、ExcelPro(エクセルプロ)もぜひチェックしてみてください。

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