【動画付き #27】漢字のまま変換されない問題を解決！PHONETIC関数を活用してフリガナデータを入力しよう！

Excelで表を作成するとき、氏名や住所などを漢字で入力して、フリガナを別に入力していませんか。実はその作業、関数を活用すると自動でフリガナ入力できることをご存知でしょうか。

今回は入力した漢字の「読み」をフリガナとして表示する関数であるPHONETIC関数をご紹介します。

PHONETIC関数を活用することで、すべての文字列データにフリガナを振り、適切に五十音順に並び替えられるようになります。ぜひ本記事を読んで、活用方法をマスターしましょう。

本記事はYouTube『ユースフル / スキルの図書館』チャンネルより、以下の動画を記事にまとめたものです。動画だけではなく、テキストで復習したい方もいるはず。全38の記事と動画を組み合わせて、Excelの基本操作をマスターしていきましょう。

前回記事でご紹介した「並べ替え」を学ぶと、理解が深まります。ぜひご覧ください。
▼前回記事はこちら

PHONETIC関数とは

PHONETIC関数は、入力したデータの「読み」をフリガナとして表示する関数です。

PHONETIC関数を活用して並べ替える方法

下記の表はB列から順に「従業員ID」「氏名」「日付」「売上」を表しています。

五十音順に氏名を並べていますが、下記のように一部五十音順に並んでいない氏名があります。

上記の氏名をすべて五十音順に並べ替えるためにPHONETIC関数を活用します。その手順を見ていきましょう。

これで下記のように適切に五十音順に並び替えることができます。

フリガナデータが表示されない２つの原因

下記のようにPHONETIC関数を活用してもフリガナが表示されないときもあります。

このようにフリガナが表示されない原因を２つ紹介します。

1．WEBからデータをコピペしたとき

WEBからデータをコピペすると、フリガナデータはExcelに反映されません。

Excelに直接文字入力するとき、日本語入力してから漢字に変換します。この変換前のフリガナデータをもとにExcelでフリガナを管理しています。そのため、WEBからコピペした文字列はフリガナデータに反映されません。

2．VBAで値を代入したとき

Excel VBAを活用して入力したデータにもフリガナデータは反映されず、漢字のままになります。

Excelでマクロを活用する方はぜひ覚えておきましょう。

まとめとおすすめ講座の紹介

今回のポイントは以下の３点です。

• 漢字の場合、並べ替え機能が適切に機能しない場合がある
• 漢字が適切に並び替わっていない場合は、PHONETIC関数を活用すると解決する
• フリガナ情報は「Alt+Shift+↑」のショートカットを活用すると、フリガナデータを入力できる

この３点をしっかりマスターして、PHONETIC関数を活用して、適切に並べ替えられるようになりましょう。

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▼次回の記事はこちら

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