【プロ監修】たった1記事でわかるExcelの使い方！初心者はまずこれを読んで

Excel業務で欠かせない仕事のひとつにデータのインプット作業があります。

まずはインプット作業を効率化するための前提知識である、「Excelがどのようなデータを扱うことができるか」をしっかりと理解しましょう。

この記事では、Excelで日付や時刻を表現する時に重要な「シリアル値（連続的な値）」という概念について解説しています。

シリアル値をきちんと理解すれば、時間を足し算・引き算して、残り時間の管理などもできるようになります。

Excel上でスケジュール管理表（ガントチャート）などを作成する際の基礎となる概念です。

この記事では、データ入力を自動化する「ショートカット・オートフィル・フラッシュフィル」についてご紹介しています。

オートフィル・フラッシュフィルを身に着ければ、数値入力を自動化して、Excel作業の手間を大幅に削減することができます。

この記事では、３つのセル参照「絶対参照」「相対参照」「複合参照」についてご紹介しています。

「セル参照」は、あるセルの数式をほかのセルにコピー＆ペーストすることで、関数を使うときには欠かせない機能です。

３つのセル参照をマスターして、関数を最大限に活用できるようになりましょう。

この記事では、データを適切な形式でコピペできるようになるための「形式を選択して貼り付け」についてご紹介しています。

「形式を選択して貼り付け」はただのコピペではありません。

「形式を選択して貼り付け」を活用することで、コピーしたデータを取り出したいデータ別に貼り付けすることができるようになります。

この記事では、Excelにおいて最重要ともいえるデータの形式「データベース」について徹底解説していきます。

折角データをExcel上に蓄積しても、データベース形式を満たしていなければ後にうまく検索・集計・分析することができなくなってしまいます。データベース形式をマスターすることで、蓄積したデータをスムーズに活用できます。

この記事では、テキストファイルの1種でありExcelでもよく扱う「CSVファイル」についてご紹介します。

ExcelデータをExcelファイルでなく、テキストファイルで保存することで、その他のソフトでも扱えるようになります。

たとえば、Accessのデータを一度テキストデータに変換することで、ExcelでもAccessのデータを利用できるようになります。

この記事では、Excelのデータ修正を一瞬で叶える、「ジャンプ機能」「一括入力機能」「置換機能」についてご紹介します。

データベースを作成する際には、「データを修正する」という作業がよく発生します。なかには、「シートに点在する空白セルを埋める」「長い文字列を統一で省略して記載する」など、１つ１つのセルを編集していると時間がかかってしまうものも多いです。

そこでジャンプ機能を使えば、一括でデータを修正することが可能です。

この記事では、文字列操作関数の１つである「TRIM関数」をご紹介します。

データを整えるために必要な関数を「文字列操作関数」といいます。

なかでもTRIM関数を活用することで、余分なデータを削除することができます。

この記事では、約400あるExcelの関数の中でもTop3に入る超重要関数、「IF関数」をご紹介します。

IF関数は、条件分岐する点で、指定した条件に合わせて異なる結果を返します。

たとえば、「各店舗の売上が目標数値を超えているか否か」などもIF関数を使えば一気に表示することができます。

この記事では、論理関数の「AND関数」と「OR関数」についてご紹介しています。

AND関数とOR関数をマスターすることで、IF関数の第1引数に指定した論理式に複雑な関数を組むことができるようになります。

この記事では、指定した条件に合ったセルの数を数えてくれる関数「COUNTIFS関数」についてご紹介しています。

実務でExcelを使う際には、特定のデータのみを数えたい場合もあります。

COUNTIFS関数を使えば、特定の文字列や数値など、指定した条件に合ったセルのみの数を数えることができます。

この記事では、条件を満たすデータの合計を算出する「SUMIFS関数」についてご紹介しています。

ビジネスの現場では、特定の商品の売上合計や、個人の今期の総売り上げなど、「ある条件を満たしたデータだけを合計したい……」という場面がよくあります。

SUMIFS関数を活用することで、条件を満たす数値データの合計を瞬時に算出することができます。

この記事では、指定した位以下を切り捨てる「ROUNDDOWN関数」についてご紹介しています。

たとえば、職場で「消費税によって発生した端数を切り捨てなければならない」というルールがあったとき、ROUNDDOWN関数をつかえば「小数点以下を切り捨てて整数に直す」作業が一瞬で完了します。

この記事では、ビジネスでExcelを使ってデータ管理する際には欠かせない「VLOOKUP関数」についてご紹介しています。

VLOOKUP関数は、たとえば社員のデータベースから電話番号や氏名を取り出したり、商品の表から特定の商品の価格を取り出すときなどに活用できます。

また、ほかの関数と組み合わせることで活用方法をさらに広げることができる関数です。

この記事では、関数でエラーが出ることを回避する「IFERROR関数」についてご紹介しています。

IFERROR関数を使うことで、関数をコピー＆ペーストした際に表示されるエラーを回避できます。

特にVLOOKUP関数を使う際には役立つ関数です。

この記事では、入力する項目を選択式にする「データの入力規則」についてご紹介しています。

Excelでのファイル管理を複数人でしているとき、全員がバラバラのデータを入力して後で困ってしまうことはないでしょうか。

データの入力規則を設定して、指定した範囲のセルの入力を選択式にすることで、データ入力のミスやトラブルを回避することができます。

この記事では、参照範囲を自動更新する「テーブル機能」についてご紹介しています。

引用元のデータベースにデータが後から追加され、参照する範囲を何度も更新せねばならなかったことはありませんか？

テーブル機能を使うことで、データベースに新しい行が追加されたときに自動で参照範囲を更新してくれます。

この記事では、自動的に列番号を変更する「COLUMN関数」についてご紹介しています。

COLUMN関数を学ぶことで、VLOOKUP関数の第三引数である列が削除されてもエラーにならず、自動的に列番号を変えることができるようになります。

この記事では、VLOOKUP関数の第４引数である「近似一致」についてご紹介しています。

記事一致は、VLOOKUP関数の第4引数において、完全一致（FALSE/０）のほかに設定できるもう１つの方法です。

「13kg」のように「〇〇以上△△未満」をいう範囲を持つ数値で検索したいときなどに使うことができます。

この記事では、VLOOKUP関数で別シートを参照・範囲に指定する方法や、普段使いされる人に参照範囲を正しく管理するポイントを紹介しています。

VLOOKUP関数を使っているときに「どこのシート・ブックを参照しているのかわからなくなった」「別のファイルの参照が崩れてしまってゼロから作り直すことになってしまった」という経験があるもいらっしゃるのではないでしょうか。

この問題は、シートの構え方を工夫することで解決可能です。

この記事では、文字を加工する時に使う「LEFT」「RIGHT」「MID」「FIND」関数などの文字列操作関数を紹介します。

文字列操作関数は文字列の一部を抜き出したり、文字列を指定した形式に変えたいときに使用します。

さらに本記事では、これらをVLOOKUP関数のなかに組み込んでいく方法も詳しく説明していきます。

VLOOKUP関数には「検索条件に一致するセルが複数該当する場合は、一致するセルの中で一番上にあるセルを参照してしまう」という制限があり、重複するデータを扱うことができません。

そんなとき、COUNTIF関数を使えば条件に一致する複数の検索結果を表示することができます。

この記事では、INDEX関数とMATCH関数についてご紹介しています。

VLOOKUP関数には、左端の列からしか検索できないという制限（限界）があります。そこでINDEX関数とMATCH関数を組み合わせて活用すれば、VLOOKUP関数でも検索範囲すべてのセルから検索できるようになります。

この記事では、不規則に並んだデータを規則的に並べ替える「並べ替え機能」についてご紹介しています。

並べ替え機能は、多種多様で大量のデータを扱うExcelにおいては重要な機能ですが、内容は非常にシンプルです。

複数の列を並び替えることも可能です。

この記事では、入力した漢字の「読み」をフリガナとして表示する「PHONETIC関数」についてご紹介しています。

Excelで名簿表などを作成する際、PHONETIC関数を活用することで、すべての文字列データにフリガナを振り、適切に五十音順に並び替えられるようになります。

この記事では、指定した条件に合うデータだけに絞り込む「フィルター機能」についてご紹介しています。

Excelで膨大な量のマスターデータを抱えると起こりがちな問題が、必要なデータを瞬時に見つけることが難しいということです。

フィルター機能を使えば、必要なデータだけを一瞬で抽出することができます。

この記事では、「ピボットテーブルの基礎」についてご紹介しています。

ピボットテーブルは便利な機能である反面、慣れていない方にとっては独特な操作手順などから苦手意識を感じることもあるのではないでしょうか。

この記事を読んで一度基礎や操作方法を覚えることで、簡単にデータ分析を行うことができます。

この記事では、ピボットテーブルの「ドリルダウン」と「グループ化」についてご紹介しています。

ドリルダウンやグループ化を駆使することで、詳細データを表示したり、集計行・列を非表示にするなど、ピボットテーブルの表データのレイアウトを整えることができます。

この記事では、ピボットテーブルの「レポートフィルター機能」について解説します。

ピボットフィルター機能を使うことで、ピボットテーブル（集計表）にフィルターをかけることができます。項目ごとに横展開（シートを一括作成）することも可能です。

この記事では、ピボットテーブルの機能をグラフ化する「ピボットグラフ」についてご紹介しています。

ピボットテーブルの基本の操作では集計表を作成できましたが、グラフを作成することも可能です。

グラフ化することでデータが視覚的に伝わりやすくなります。

この記事では、「ブックの共有」と「変更の追跡」についてご紹介しています。

複数人が同時にファイルを開いたとき、ファイルを更新できない、読み取り専用でしか開けないという問題が生じることがあります。
ブックの共有と変更の追跡を活用することで、複数人が同時に同じExcelファイルを編集できるようになります。

この記事では、眺めているだけでは発見できない数式エラーを確認する、「数式チェック」についてご紹介しています。

Excelでデータを管理する際、セル参照を使って関数を組んでいる方も多いと思います。

特に、作成したExcelファイルをチームやほかの人に共有する際には、すべてのセルで正しいセル参照が行えているかどうかを確認してから共有することが大切です。

この記事では、シートの見た目・見栄えにおいて最低限守っておきたい「デザインのルール５つ」についてご紹介しています。

Excelシートの質を決める要素は、エラーがないことや関数を駆使することだけではありません。

皆がわかりやすい資料を作るには、シートが見やすいデザインになっているかも大切なポイントです。

この記事では、Excelの「入力規則」のうち、特に第３者にファイルを共有する前にあらかじめ入力規則を設定しておくというオプションについてご紹介しています。

文字の長さや日付の期間を指定したり、間違えた理由がわかるエラーメッセージの設定方法などは、特に第３者にファイルを共有する前にあらかじめ入力規則を設定しておくとよいオプションです。

この記事では、Excelの「条件付き書式」についてご紹介しています。

条件付き書式とは、ある条件が満たされたときに、任意のセルの書式を変えてくれる機能です。

この記事では、Excelの「シートの保護」と「ブックの保護」についてご紹介しています。

シートの保護はデータの書き換えを防ぐための、ブックの保護はファイルをパスワード化して書き換えを防ぐための機能です。

どちらも書き換えられたくないExcelファイルを第三者に共有する上で非常に重要なスキルです。

この記事では、Excelの「印刷設定」についてご紹介しています。

実務の中ではExcelファイルをデータで共有することが大体ですが、紙で共有して捺印版を出してもらう場合もあります。

印刷をする場合は、ファイル共有する前に設定しておきたい印刷設定の４つのポイントを押さえておきましょう。